在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多复杂的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，让对公业务处理犹如迷雾中前行，困难重重。费用合规性把控不易，稍有不慎便可能陷入合规风险的漩涡。传统报销流程更是繁琐至极，员工和财务人员如同被无形的枷锁束缚，工作量巨大且效率低下。手工报销的每一个环节都依赖人工操作，不仅耗时耗力，还容易出错，实时监控和精细化管理更是成为奢望。
同时，企业在会计档案管理上也面临着物理空间的限制，大量的纸质凭证需要耗费大量的空间进行装订和保管，检索效率极低，成本居高不下。在收付款管理方面，缺乏有效的实时监控和智能分析工具，企业难以清晰掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务数智化产品，就像是黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路，尤其在差旅费用实时跟踪方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思：使命在肩，愿景前行
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以“未来财务用合思 让有限更有效”为愿景，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。HOSE（合思）英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级，在差旅费用实时跟踪等方面发挥重要作用。
合思产品：功能强大的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，可实现全流程数字化费控管理，为差旅费用实时跟踪提供了坚实的基础。通过该平台，企业能够实时了解差旅费用的支出情况，对每一笔费用进行精准把控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，企业可以对差旅相关的各项费用进行实时跟踪和管理，确保费用的合理性和合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台，企业可以轻松查阅与差旅费用相关的会计档案，为费用的审计和分析提供有力支持。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题；合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些功能的协同作用，使得企业能够全面、实时地跟踪差旅费用的收支情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
合思产品：创新亮点闪耀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，结合数电票新模式真正释放财务双手。在差旅费用实时跟踪方面，该方案能够实时反馈费用的消费和入账情况，让企业管理者随时掌握费用动态。
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级，每个层级逐步降低人工操作，提升自动化和智能化程度。这有助于企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，同时也为差旅费用实时跟踪提供了更科学的管理体系。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，助力双碳目标落地。在差旅费用管理中，企业可以方便地查阅相关档案，进行费用的跟踪和分析。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，可轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这对于差旅费用的实时跟踪和管理具有重要意义，能够确保费用的收支清晰明了。
合思产品：优势显著领先
合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅费用实时跟踪方面，这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方面的数据，全面、准确地掌握费用情况。
在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这意味着企业可以更快速地处理差旅费用相关事务，提高工作效率，同时也能更及时地跟踪费用动态。
成本节约上，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助企业差旅费用节约显著。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，同时也能更好地控制差旅费用的支出。
数据安全合规方面，合思产品达到100%的数据安全合规，且具有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这为企业的差旅费用数据提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行费用的实时跟踪和管理。
合思产品：目标用户与多元场景
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在差旅费用管理方面，能够实时了解费用的支出情况，为决策提供依据。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，轻松应对差旅费用的核算和管理。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工在差旅过程中更加便捷，同时也便于企业进行费用的实时跟踪。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中，合思产品都能实现差旅费用的实时跟踪，满足企业不同的管理需求。
合思产品：成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在差旅费用实时跟踪方面发挥了重要作用，帮助企业更好地控制费用支出。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用管理方面的卓越成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在差旅费用管理中，通过合思档案，企业可以更方便地进行费用的审计和分析，实现差旅费用的实时跟踪。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，在差旅费用实时跟踪方面为企业提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力，为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，深入体验差旅费用实时跟踪等功能带来的便利。
