在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，导致利润增长缓慢。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。根据合思平台及相关调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，加强差旅成本管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
一站式差旅管控解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的在线差旅管理工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路，同时也给出了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到了差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
核心功能亮点凸显优势
合思的在线差旅管理工具具有众多核心功能亮点，为企业差旅管控带来了独特的优势。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多维度收益提升企业价值
使用合思的在线差旅管理工具，企业能够获得多维度的收益。
在成本控制方面，通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业降低了差旅成本。“合力省”计划使首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。易商卡的使用解决了线下消费管控难题，进一步降低了成本。
在效率提升方面，该工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手避免了人工预定错误，提高了效率。全流程数智化解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的运营更加高效。
在差旅体验优化方面，员工无需垫资，报销单填写更加方便。易商卡让员工无需垫付资金，发票关联和费用一键导入。AI助手还能为员工提供旅行小贴士等，提升了员工的差旅体验。
在合规管理方面，BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求，实现了合规性管理。
典型场景应用彰显实力
合思的在线差旅管理工具在不同的典型场景下都有出色的应用。
在下沉市场场景中，随着企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率不断增高。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，难以满足实际需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。
在出海业务场景中，企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。已签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制等方式规避海外用车风险。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管理难题。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证成效
众多客户的成功案例充分证明了合思在线差旅管理工具的实际效果。
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果你也想体验在线差旅管理工具带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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