在当今的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时,又要严格控制成本,降本增效的压力如同一座大山压在企业身上。
在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。高达32.49%的企业反馈发票、单据过多,人工处理耗时费力;22.02%的企业表示缺少自动控制系统,人工校验效率低下。两者相加,占比达到了54.51%。从业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月,随着订单量的急剧增加,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。此外,从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票合规性方面的风险日益突出。差旅市场趋势分析表明,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
面对企业在费控及差旅管理中的诸多难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的希望。差旅市场趋势分析显示,合思的方案正契合当下企业的需求。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅市场趋势分析表明,合思的广泛认可体现了其方案的有效性和实用性。合思为企业提供的解决方案,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的解决方案犹如一个功能强大的工具箱,每一项核心功能都能精准地解决企业在费控及差旅管理中的痛点。差旅市场趋势分析显示,这些功能正引领着企业走向高效管理之路。
在预算管控方面,2023年7月的数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多环节的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
消费标准自动控制功能也是合思方案的一大亮点。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了这一功能。企业对差旅消费标准有着较为严格的要求,并通过系统实现了自动化管控,确保每一笔消费都符合规定。
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,以优惠券的形式奖励给员工。这一功能在降低企业商务消费成本的同时,也为员工争取到了更多福利。2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万,由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。
在流程自动化方面,合思通过工作流的可视化计算规则配置,让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来,就实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化。差旅市场趋势分析表明,这些功能极大地提高了企业的管理效率。
企业选择合思的解决方案,就如同为自己的发展注入了一剂强心针,能够在多个方面获得显著的收益。差旅市场趋势分析显示,这些收益将帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
在降本增效方面,企业可以通过提前预定、同性同住、差标强控等方式降低成本。合思商城的“合力省”功能更是成效显著,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。流程自动化则让差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
提升效率方面,员工报销效率得到了大幅提升。例如,某上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%。同时,财务人力成本也大幅降低,该上市公司的财务人力成本降低了50%。合思商城 + TMC模式还使财务对账效率显著提升,投诉率降低了80%。
合规经营方面,合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后,财务对账变得省心省事,这些违规情况也被彻底杜绝。流程自动化还有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题,确保了企业财务的合规性。
在低碳运营方面,越来越多的企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式。合思平台各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长,企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。差旅市场趋势分析表明,这不仅符合企业的可持续发展需求,也顺应了社会的环保潮流。
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业在不同方面的需求。差旅市场趋势分析显示,这些场景覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节。
在企业员工出差场景中,合思商城为员工提供了丰富的资源选择。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。而且员工出差无需垫资,消费即合规,大大提升了员工的出差体验。
财务对账结算场景下,财务人员只需在月底进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,进一步提高了对账效率。
企业差旅标准管理场景中,通过合思BI进行差旅分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。合思还提供管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供差旅标准参考。
差旅补贴计算场景里,通过流程自动化引擎,企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件,实现补贴自动计算和送审,避免了人工计算的繁琐和错误。差旅市场趋势分析表明,这些场景的覆盖让合思的解决方案具有很强的实用性和针对性。
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明。差旅市场趋势分析显示,这些案例为其他企业提供了可借鉴的经验。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司,合思商城无缝接入其原有TMC,实现了资源互补的智慧差旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”功能后,解决了疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高的问题。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思正好能为企业提供这样的数字化解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让企业的费控及差旅管理更轻松高效。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的价值。现在就行动起来,拨打联系电话400 – 999 – 8293 ,或访问网址www.hosecloud.com,开启企业费控及差旅管理的新篇章。差旅市场趋势分析显示,合思将是您企业发展道路上的得力伙伴。
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