合思:开启企业财务数字化转型新篇章,精准助力差旅活动统计

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,精准助力差旅活动统计
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升管理效率,却不料整体流程变得复杂,系统壁垒高筑,操作体验不佳。数据分散且滞后,业务流程难以统一,差旅活动统计更是难上加难。

费用管控和报销流程也让企业头疼不已。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。财务人员不仅要面对发票校验和账务处理的巨大工作量,在进行差旅活动统计时也缺乏准确的数据支撑。

随着业务的不断发展,企业对财务精细化管理的需求日益增长。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全有较高要求,差旅活动统计的准确性和及时性成为企业管理的一大难题。

医药企业在费用管理方面也面临独特挑战。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多、处理复杂,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样且统一管控不易,设备流转管理协同效率低下,这使得差旅活动统计工作变得异常繁琐。

面对这些问题,合思为企业提供了全方位的解决方案。

合思科技:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数字化领域深耕多年。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也能更精准地进行差旅活动统计。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业提升财务管理水平,在市场竞争中取得优势。无论是差旅活动统计还是其他财务工作,合思都以专业的态度和创新的技术,为企业提供有力支持。

合思模块:功能强大,全面覆盖财务需求

合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,为差旅活动统计提供了准确的数据来源。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了差旅费用的管理流程,提高了差旅活动统计的效率。

合思BI模块可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为差旅活动统计提供了详细的分析报告。

合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成和归档,提高财务核算效率和数据安全性。在差旅活动统计方面,能够确保相关数据的安全存储和快速查询。

合思创新:引领财务数字化新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这让员工真正感受到数字化便利,提高了报销效率和员工满意度,同时也为差旅活动统计提供了更准确的基础数据。

合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅活动统计更加高效准确。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅活动统计提供了可靠的发票数据。

预算管控前置是合思的又一创新点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保差旅活动统计在预算范围内进行。

合思优势:脱颖而出的财务数字化解决方案

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在差旅活动统计方面,能够整合多个系统的数据,提供全面准确的统计结果。

合思的双轮驱动模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型。无论是差旅活动统计还是其他财务工作,都能根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保证差旅活动统计工作的顺利进行。

合思的产品具有良好的用户体验,界面简洁、操作方便,能够降低员工的使用门槛,提高工作效率。员工可以轻松地进行差旅费用的申报和管理,为差旅活动统计提供准确的数据。

合思用户:广泛适用,多场景发挥价值

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。

应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如,动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行等场景中应用了合思的产品,提高了差旅活动统计的效率;汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等场景中受益于合思的解决方案,使得差旅活动统计更加准确。

合思案例:真实数据见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动统计方面,动力源能够更及时准确地掌握差旅费用情况,为企业决策提供有力支持。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。合思的解决方案使得汉威科技在差旅活动统计上更加高效,数据更加准确。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅活动统计方面,派克新材能够更快地获取数据,为企业的成本控制和业务决策提供及时的支持。

泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择与合思合作的原因。合思的解决方案帮助泽璟制药更好地进行差旅活动统计,提高了费用管理的效率。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。提高财务工作效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

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captaincaptain
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