合思档案数字化解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代，处理对公业务更是充满挑战。

传统的费控报销流程如同一条冗长且复杂的链条。员工报销耗时久，仿佛陷入了一场没有尽头的等待；财务入账归档时间长，工作效率低下。同时，场地和耗材成本高的问题也像一块巨石，压在企业的肩上。而且，业财流程数字化程度低，使得信息流通不畅，给企业的运营带来了极大的不便。

企业在财务数字化转型的道路上，也常常陷入迷茫。缺乏匹配度高的解决方案，就像在茫茫大海中找不到方向的船只，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。另外，企业在财务收支管理中，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这给企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2014年公司成立，犹如一颗种子在财务数智化的土壤中种下。2015年费控APP易快报上线，开启了费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流。2017年易快报H5轻应用上线，为用户提供了更加便捷的使用体验。2018年合思PaaS平台上线，进一步拓展了公司的业务版图。

合思使命愿景：助力企业业财融合新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，打破信息壁垒，实现业财融合，让企业能够挖掘更多的价值。

合思产品模块：全方位的财务数智化守护

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个精密的仪器，每一个功能模块都紧密配合，为企业的费用管理提供了全方位的保障。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是员工的日常出行，还是企业的办公用品采购，合思商城都能提供一站式的解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的档案数字化解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点，合思档案可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。它就像一个智能的档案馆，能够高效地管理企业的电子会计档案，让企业的档案管理更加轻松。

• 收支管理：全场景覆盖的财务守护
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保企业的采购流程顺畅。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，为企业的销售收款提供了便捷的解决方案。合思BI是智能化财务收支经营分析平台，能够帮助企业实时掌握财务收支情况，为企业的决策提供有力支持。

合思功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。

• 合思商城特色：培育节约文化的先锋
  合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，让企业和员工能够以合理的价格购买到所需的商品和服务。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本，还营造了一种良好的企业文化氛围。

• 合思档案创新：助力双碳目标的践行者
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这一创新不仅提高了档案管理的效率，还符合当今社会的环保理念。

• 合思BI优势：智能分析的得力助手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它就像一位智能的财务分析师，能够为企业提供准确、及时的财务分析报告，帮助企业做出科学的决策。

合思优势凸显：超越同类产品的卓越之选

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。在费控报销方面，它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

在差旅费用方面，企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思目标用户与场景：精准适配企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可实现极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。同时，它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。

合思成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中找到专属路径。

合思：引领企业财务数字化转型新潮流

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，也就是档案数字化解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想为企业的财务数字化转型注入强大动力，不妨选择合思，体验其档案数字化解决方案带来的便捷与高效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！