在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设亟需加快步伐。
纸电混合时代，企业不同角色都承受着档案管理的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且效率低下；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。
值得庆幸的是，国家政策给予了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案这款专业的档案管理数字解决方案应运而生。
合思档案：一站式数字档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
该档案管理数字解决方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业档案管理的得力助手。
核心功能：构筑强大档案管理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该档案管理数字解决方案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。 -
智能制档：高效整合档案数据
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控保障合规
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。 -
档案应用：挖掘档案数据价值
档案应用功能丰富多样。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
-
成本节约：大幅降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，以及高隐形成本如手工装册归档重复性工作量。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。这种成本的节约，让企业在档案管理上的投入更加合理高效。 -
效率提升：海量数据秒级处理
在效率方面，合思档案可提升90%检索效率。通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，减少人工匹配工作量，提高档案管理效率。如某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。快速的检索和处理能力，让企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合规性是企业档案管理的重要考量。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，如具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系等。某企业使用合思档案后，实现了100%合规性管理，让企业在档案管理上无后顾之忧。
应用案例：多行业见证卓越成效
-
海量单据企业：实现业财一体自动化
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案作为档案管理数字解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。 -
集团型企业：标准化落地合规低碳
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。 -
某企业：统一储存共享数据降成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款专业的档案管理数字解决方案，通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案将不断创新，引领企业在电子会计档案管理领域迈向新的高度，助力企业实现全面数字化转型。
企业若想提升档案管理水平，实现业财融合，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让企业的档案管理工作更加轻松、高效、合规。
