在当今企业的运营管理中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。传统的差旅费用报表报销流程,往往效率低下。所有报销流程均依赖人工完成,如手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准。这不仅容易出错,还难以保证费用的合规性。
企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,需大量人工操作,耗时耗力,还存在数据安全和合规风险。同时,企业在差旅、采购等消费场景中,缺乏有效的管控手段,导致费用超支、浪费等问题频发,增加了企业的运营成本。
面对这些问题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业解决差旅费用报表报销等财务难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的成长之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数智化管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,为差旅费用报表报销提供了更便捷的解决方案。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:让有限资源更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的英文名称HOSE,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其理念是 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),旨在推动企业或组织转型升级,通过财务数智化帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思模块功能:全方位财务数智化覆盖
合思拥有多个强大的模块功能,为企业的差旅费用报表报销及其他财务管理工作提供了全面支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,大大简化了差旅费用报表报销流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用报表报销更加透明和高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅费用报表报销相关的档案管理提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,确保差旅费用报表报销中采购付款环节的清晰和准确。
合思功能亮点:创新驱动财务变革
合思具备众多功能亮点与创新,为企业的差旅费用报表报销带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了差旅费用报表报销的效率和准确性。
合思具有广泛的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让差旅费用报表报销的数据获取更加便捷和全面。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为差旅费用报表报销的档案管理提供了可靠的保障。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,降低差旅费用,优化差旅费用报表报销。
合思产品优势:降本增效保障合规
合思的产品优势显著,能为企业在差旅费用报表报销等财务工作中带来诸多好处。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了差旅费用报表报销的效率和安全性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用报表报销的档案管理节省了大量时间和成本。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,确保差旅费用报表报销中收付款环节的顺利进行。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为差旅费用报表报销的数据分析和决策提供支持。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工等不同角色,在不同场景下都能发挥重要作用。
对于老板而言,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,包括对差旅费用报表报销的整体把控。
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅费用报表报销的审核和管理更加规范和高效。
员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,简化了差旅费用报表报销的流程。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全面覆盖了差旅费用报表报销的各个环节。
合思成功案例:实力见证价值
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,差旅费用报表报销也变得更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,优化了差旅费用报表报销的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为差旅费用报表报销的档案管理提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能规则引擎等功能亮点与创新,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅费用报表报销等方面发挥重要作用。
选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大的效用。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,改善差旅费用报表报销体验,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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