在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这既不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些问题，合思为企业带来了全新的解决方案。
全流程解决方案解锁高效管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台功能强大。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。
该平台具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。此外，平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。
核心亮点铸就产品优势
合思产品具有众多核心亮点。电子凭证数字化转型推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，合思财务收支管理平台有助于企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子会计档案系统能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，还可基于多维度联动进行趋势预测，为企业经营决策提供支持。
产品价值赋能企业发展
合思产品为企业带来诸多价值。在降本方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
在增效方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在琐碎工作上浪费时间，人工成本节约，还能提升档案整理、查找和借阅效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
典型场景彰显应用优势
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，选择性价比更高的服务。财务方面，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高工作效率。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
针对员工报销流程繁琐的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率提高。
成功案例见证显著成效
某国民经典零食品牌，面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和手工记账人力成本、保障费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。随着国家政策的不断推进和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
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