在数字化浪潮席卷全球的今天,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这场激烈的角逐中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数智化领域占据着核心地位,发挥着至关重要的作用。
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖会计成本管理潜力,挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数智浪潮下的会计成本管理新需求
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。而财务数智化作为其中的关键环节,对于企业的会计成本管理有着举足轻重的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业需要借助先进的技术和工具,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,以应对日益严格的监管要求,加强会计成本管理。
同时,企业在业务高速发展过程中,往往会面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题。这些问题严重影响了企业的管理效率和决策准确性,使得会计成本管理难以达到理想的效果。因此,企业迫切需要借助财务数智化解决方案实现业财融合,提升管理效率和决策准确性,从而优化会计成本管理。
痛点分析:会计成本管理的重重困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点,这些痛点严重制约了会计成本管理的效果。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务工作效率低下,会计成本管理难以实现精细化。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,进一步加剧了企业的管理难度。
成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业存在着诸多困难。这些困难导致企业的会计成本居高不下,影响了企业的经济效益。
预算管控难落地同样是企业会计成本管理的痛点之一。预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,使得企业的预算管理形同虚设,无法有效控制成本。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务审核工作量大,且难以实现费用的精细化管理和实时监控。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本,不利于会计成本管理的有效实施。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在会计成本管理方面的诸多痛点,合思采取了一系列整体策略和思路,为企业提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时共享,提升企业的整体运营效率,从而优化会计成本管理。
合思强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置、费用标准实时校验等功能。这些功能能够帮助企业有效控制成本,提高会计成本管理的效率和准确性。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身打造适合的财务数智化方案,满足企业个性化的会计成本管理需求。
核心模块:会计成本管理的得力助手
合思财务数智化解决方案的核心模块功能强大,为企业的会计成本管理提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的自动化和数字化,同时具备预算管控、费用标准校验、发票智能识别和验真等功能。这些功能能够帮助企业有效控制费用支出,加强会计成本管理。
合思商城聚合多个商旅平台和供应商资源,为企业提供一站式的商旅预订服务。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,提高了员工的出差效率和企业的费用管控能力,有助于优化会计成本管理。
合思 BI 提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营状况和财务数据,为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地掌握会计成本管理的情况,及时调整管理策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了财务支付的效率和准确性,保障了会计成本管理的资金安全。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势,这些优势使其在会计成本管理领域脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现数据的无缝对接和实时同步,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种集成化的解决方案能够提高企业的管理效率,优化会计成本管理。
合思的无需报销的创新模式独具特色。通过“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力。这种创新模式有助于提高企业的工作效率,降低会计成本。
合思具备敏捷的服务能力。它拥有专业的研发团队和服务团队,能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。这种敏捷的服务能力能够保障企业的会计成本管理工作顺利进行。
合思还积累了丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践。这些经验和案例能够帮助企业更好地实施会计成本管理。
成功案例:会计成本管理的真实见证
合思在不同行业的成功案例,充分展示了其解决方案在会计成本管理方面的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一案例表明,合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率,降低会计成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分体现了合思在会计成本管理和预算管控方面的强大能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这说明合思的解决方案能够为不同行业的企业带来显著的会计成本管理效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能。这再次证明了合思在会计成本管理方面的卓越成效。
服务体系:会计成本管理的坚实保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障,确保企业的会计成本管理工作能够顺利进行。
合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到培训上线的全流程服务,确保项目的顺利实施。这种专业的服务能够帮助企业快速、高效地应用合思的解决方案,提升会计成本管理水平。
合思提供 7×24 小时的售后服务,及时响应企业的问题和需求,为企业提供技术支持和解决方案。这种优质的售后服务能够保障企业在使用过程中遇到问题时能够及时得到解决,不影响会计成本管理工作的正常开展。
合思不断投入研发资源,对产品进行持续升级和优化,以满足企业不断变化的需求和市场的发展趋势。这种持续的产品升级能够保证企业的会计成本管理系统始终保持领先水平。
合思还邀请行业专家为企业提供咨询服务,帮助企业制定财务数智化战略和规划,提升企业的财务管理水平。这种专业的咨询服务能够为企业的会计成本管理提供科学的指导。
总之,合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用,为企业的会计成本管理提供了全方位的解决方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对数字化挑战,实现可持续发展,创造更大的价值。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的会计成本管理新征程。
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