在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且从政策层面肯定了电子发票接收的合法合规性。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地而烦恼，而且这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时。
面对这些痛点，合思电子档案管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
精准施策：为不同角色量身定制方案
对于CEO/高管而言，合思电子档案管理软件就像是一位智能的数据管家。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
归档员/财务使用这款软件，能够彻底告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，大大提高了工作效率。
外部审计使用合思电子档案管理软件，能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务无需再与审计重复沟通补充审计资料。
合思电子档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能大观：处理多元会计资料与业务
合思电子档案管理软件具有强大的功能，能够处理多种类型的会计资料和业务。
内部产生的资料丰富多样，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。
在外部系统方面，涉及核算系统，如费控系统，其中包含OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等；资金系统，还关联OA系统、CRM、SRM等。
业务层涵盖银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。
电子会计档案全生命周期管理包含智能采集（分外部生态和内部采集方式）、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。
核心亮点：凸显数据与管理优势
大数据解决方案是合思电子档案管理软件的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
价值彰显：为企业带来切实效益
合思电子档案管理软件为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。
企业的电子档案管理系统连接广泛、能100%自动归档、符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景：展示多环节应用实力
在多源采集场景下，合思电子档案管理软件可通过接口互联自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。
智能制档场景中，软件通过规则引擎自动组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还能通过字段映射，让查阅更加便捷。
档案管理场景下，权限管理精准管控。软件支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。
档案应用场景包括多维检索，能够满足多场景查询需求；一站式预览，穿透联查；支持外部系统调阅；可视化盘点档案数据；提供档案借阅服务等。
成功见证：案例数据证实价值
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思电子档案管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思电子档案管理软件单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思电子档案管理软件单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思电子档案管理软件方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：专业创新引领行业
合思电子档案管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思电子档案管理软件提出全新的单套制管理模式，符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式发展方向。
合思电子档案管理软件能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。其提供的全方位财务数智化服务，能让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思电子档案管理软件将持续迭代升级，更好地满足企业不断变化的档案管理需求，推动行业的发展。它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，持续为企业提供更优质的服务。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思电子档案管理软件将在这一趋势下发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化转型。
如果您的企业也想提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思电子档案管理软件。您可以通过多种方式联系合思获取服务，合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，现在就可以免费试用合思电子档案管理软件，开启企业档案管理的数智化之旅。
