在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。而且，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，传统报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，存在合规风险。此外，电子凭证还面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，引领企业顺应差旅智能化趋势，实现电子凭证管理的转型升级。
合思方案破困局
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，助力企业开启财务数智化之门，解决电子凭证管理全流程的问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立健全的安全防护体系，就像一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思产品功能全
合思产品功能丰富全面，实用性极强，完美契合差旅智能化趋势。
它具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。
拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
提供统一开票、自动提报、资金结算等功能，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
合思亮点显优势
合思产品具有诸多核心亮点，在顺应差旅智能化趋势的道路上脱颖而出。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，极大提高了工作效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。
采用AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。
合思价值助发展
合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了显著的效益和优势，有力推动了差旅智能化趋势。
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思助力企业实现业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
合思能帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，提升报销便利度和体验感。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
合思场景应用广
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业更直观地感受到差旅智能化趋势带来的便利。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、开票和报销，财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。
对于会计档案管理场景，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多源采集，涵盖内部凭证、订单、会计账薄等多种会计类档案以及外部纸质发票、银行电子回单等，实现档案借阅全线上化管理。
在企业日常费用报销场景，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后完成会计记账和电子资料归档。
对于企业财务数据分析场景，合思的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思案例展成效
众多成功案例证明了合思产品在顺应差旅智能化趋势方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
合思定位赢市场
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，在差旅智能化趋势的浪潮中占据领先地位。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他竞品相比服务更全面。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，这是很多竞争对手难以比拟的。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想顺应差旅智能化趋势，开启高效财务管理新篇章，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还可根据企业规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。欢迎广大企业联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入数字化转型的行列。
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