合思财务数字化解决方案：开启企业差旅费用实时跟踪新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在差旅费用实时跟踪方面有着卓越的表现。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升自身的管理效率和运营能力，才能应对复杂多变的市场环境。财务数字化就如同船上的精准导航系统，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。

国家政策的推动也如同强劲的东风，促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，企业迫切需要更加高效、合规的财务数字化解决方案，以实现差旅费用实时跟踪等精细化管理。

众多企业在业务高速发展的过程中，面临着诸多财务难题。财务核算效率低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且动力不足；费用管控困难，如同脱缰的野马，难以驾驭；预算执行不落地，仿佛空中楼阁，缺乏实际支撑。这些问题都迫切需要通过财务数字化来解决，提升企业的财务管理水平，实现差旅费用实时跟踪。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，本以为能构建起高效的财务管理体系，却没想到整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，操作体验差。手工录入不仅合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅费用实时跟踪成为了遥不可及的梦想。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，就像两条平行线，无法交汇。先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，差旅费用实时跟踪更是无从谈起。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际合同管理与对公付款分离，就像两个互不关联的部门，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅费用实时跟踪也受到了严重影响。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，就像在堆积如山的文件中寻找针一样困难。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作的泥沼，无法发挥高阶价值，差旅费用实时跟踪也难以实现精细化。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现多系统集成，打破数据孤岛。让企业的数据实现互通，就像河流汇聚成大海，提升操作体验和管理效率，为差旅费用实时跟踪提供了坚实的数据基础。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的流水线，让差旅费用实时跟踪变得轻松简单。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给预算管理加上了一道智能防线，确保差旅费用实时跟踪的准确性和有效性。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时实现审批有依据，费控更合规，结算更统一，减轻财务人员的基础工作压力。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让差旅费用实时跟踪更加精准高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升员工的出差效率和体验。就像为员工打开了一扇便捷之门，让差旅费用实时跟踪变得更加顺畅。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这就像一个精准的仪表盘，让企业管理者能够实时掌握差旅费用的动态，实现差旅费用实时跟踪的可视化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这就像一辆动力强劲的赛车，能够快速适应市场变化，为企业提供更优质的服务，实现差旅费用实时跟踪的不断优化。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这是很多竞争对手所不具备的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，确保差旅费用实时跟踪的准确性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，就像一支贴心的团队，时刻陪伴在企业身边，为差旅费用实时跟踪提供全方位的支持。

成功案例：合思解决方案的实践见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在实现差旅费用实时跟踪方面的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这也显示了合思在差旅费用实时跟踪和财务管理方面的强大实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这进一步验证了合思解决方案在差旅费用实时跟踪和财务管理上的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这再次证明了合思在差旅费用实时跟踪和企业财务管理方面的成功应用。

服务体系：合思全程陪伴的贴心保障

售前阶段，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。就像一位专业的顾问，为企业量身定制差旅费用实时跟踪的方案。

售中阶段，合思会有专业的项目团队负责项目的实施和上线，确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。这就像一支专业的施工队，为企业打造一个稳定可靠的差旅费用实时跟踪系统。

售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，保障企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供系统升级和优化建议。这就像一位贴心的管家，时刻关注企业的需求，确保差旅费用实时跟踪系统的持续优化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够不断投入研发，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思在差旅费用实时跟踪方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。