差旅管理新趋势：合思引领电子凭证数字化转型浪潮

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同工作十分困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

差旅管理新趋势下，企业急需一套完善的解决方案来应对这些挑战。合思敏锐地洞察到市场需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思方案：开启电子凭证转型新篇

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。合思还根据“无需报销分级标准”，助力企业从不同阶段迈向更高的自动化报销级别，最终推动企业实现 L5 高级无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能探秘：合思产品的多元魅力

合思产品拥有丰富多样的功能，全方位满足企业差旅管理及财务管理需求。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业可以将各个系统的数据整合起来，实现更高效的管理和决策。
AI 辅助决策功能是合思产品的又一亮点。利用大数据分析和机器学习技术，该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以根据这些建议做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。
灵活的定制化服务是合思产品的特色之一。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，贴合不同企业的业务需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思还提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业使用门槛，让更多企业能够体验到合思产品的优势。

价值呈现：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高企业财务效率方面，合思表现卓越。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这表明合思产品能够大大缩短财务处理时间，提高工作效率，让企业财务人员有更多时间和精力专注于核心业务。
在降低成本方面，合思产品也发挥了重要作用。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业实现降本增效，提高企业的经济效益。
在保障企业财务合规方面，合思产品通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心合规问题带来的风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代。这不仅符合企业的长远发展利益，也符合社会的可持续发展要求。

场景聚焦：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行预算管控和费用分析。这让企业差旅管理更加便捷、高效，同时也降低了管理成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，提高工作质量。
在档案管理场景中，合思平台能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这让企业档案管理更加规范、高效，提高了档案的安全性和可用性。
在业财协同场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现数据的实时共享和协同，帮助企业管理层及时掌握业务和财务情况，做出科学决策。企业管理层可以更加准确地了解企业的运营状况，制定更加合理的发展战略。

成功见证：合思产品的实践成果

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多外部系统和服务平台对接，实现数据的全面流通和共享。这使得企业可以更加方便地整合各方资源，提高管理效率。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发核心技术和专利成果，又关注模式创新，推出无需报销的解决方案，满足企业数字化转型的需求。这种创新模式让合思在市场中具有更强的竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这让企业在使用合思产品时更加放心、舒心。

在差旅管理新趋势下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续助力企业在数字时代取得更大的成功。

诚邀广大企业加入合思，体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅，共同迈向数字化、绿色化、智能化的未来。现在可免费试用，如有任何疑问或需求，请拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。