合思电子会计档案管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思电子会计档案管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。动力源,作为一家拥有大量自研系统的企业,在传统手工报销模式下,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规更是难上加难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约着企业的发展。汉威科技,作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材,高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务的有力支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,传统的财务流程审批管理颗粒度不足,流程冗长,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

这些企业所面临的问题,仅仅是众多企业在财务数字化进程中的冰山一角。面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,而合思的电子会计档案管理平台,正是为解决这些问题而生。

合思风采:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理平台等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的目标。

使命愿景:让有限更有效

合思的电子会计档案管理平台肩负着重要的使命和愿景。公司致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的电子会计档案管理平台为客户提供优质服务。它打破了传统财务流程的壁垒,实现了财务数据的高效流转和整合,让企业的财务管理更加智能、便捷。

功能大观:全方位的财务数智化支持

  1. 合思费控:数据互通的智慧中枢
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过与其他系统的无缝对接,合思费控打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加完整、准确,为企业的决策提供有力支持。
  2. 合思商城:商旅预订的性价比之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可以在商城中轻松预定机票、火车票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票。这不仅提高了员工的出行效率,还降低了企业的商旅成本。
  3. 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现企业运营中的问题,为业务决策提供数据支撑,让决策更加科学、合理。
  4. 银企直联:付款安全的智能保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款的安全性和效率。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销模式:财务流程的重大变革
    合思的电子会计档案管理平台采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,同时也降低了企业的管理成本。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的电子会计档案管理平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:发票管理的智能助手
    该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 多维管控自动执行:费用管控的精准利器
    日常费用统计复杂、跟踪困难,合思的电子会计档案管理平台实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让费用管控更加精准、高效。

优势突显:超越同行的卓越之选

  1. 广泛连接的生态:数据互联互通的保障
    合思的电子会计档案管理平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这使得企业的财务数据能够与其他业务数据进行整合,为企业的整体运营提供更全面的支持。
  2. 双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的解决方案。技术的不断创新保证了产品的性能和功能不断提升,业务模式的创新则满足了企业不断变化的需求,为企业的持续发展提供了动力。
  3. 以客户为中心的服务:贴心陪伴的合作伙伴
    合思拥有专业的项目团队,能够在项目实施过程中提供有效的沟通和支持,帮助企业解决遇到的问题。无论是项目的前期规划、中期实施还是后期维护,合思都能够为企业提供贴心的服务,成为企业值得信赖的合作伙伴。
  4. 合规高效:财务管理的坚实保障
    合思的电子会计档案管理平台杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,优化了审批流程,缩短了业务审批流转周期,让企业的财务管理更加合规、高效。

目标场景:多行业多场景的广泛应用

合思的电子会计档案管理平台目标用户涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和类型的企事业单位。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化问题,合思的电子会计档案管理平台都能够提供针对性的解决方案。

成功案例:实力见证的最佳证明

  1. 动力源:效率提升的显著成效
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务核算的高效变革
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销流程的优化典范
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:信息化建设的关键助力
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用。

合思的电子会计档案管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务数字化水平,优化财务管理流程,不妨选择合思的电子会计档案管理平台,开启企业财务数智化新时代。现在,你可以免费试用合思的电子会计档案管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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