在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中,却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且存在易丢失等问题,这些都如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
更为严峻的是,目前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到这场变革的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面埋下了诸多合规风险的隐患。与此同时,大部分企业仍深陷传统纸质档案存储的泥沼,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。企业差旅趋势也在这种大环境下受到影响,如何实现差旅管理的数字化转型成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。企业差旅趋势的变化要求企业有更强大的财务支持,合思正好可以满足这一需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业在企业差旅趋势下的财务管理提供了有力支持。
使命愿景:推动行业变革新高度
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志在财务数智化领域创造非凡价值。公司旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。通过推动企业优化经济业务流程,合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,顺应企业差旅趋势的发展。
合思致力于通过数字技术与业财的深度融合,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在企业差旅趋势中,这种创新模式能极大提升差旅管理的效率和精准度。
合思持续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展,为企业差旅管理提供更优质的解决方案。
核心模块:覆盖业务全场景
合思的产品拥有丰富且强大的核心模块功能,全面覆盖企业的各项业务场景,尤其契合企业差旅趋势下的管理需求。
在差旅管理方面,合思具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购服务,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
在财务结算方面,合思系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,提升了财务工作的规范性和效率。
合思还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报。并能快速完成付款操作,支持多种支付方式,进行资金结算,满足企业在企业差旅趋势下的多样化支付需求。
功能亮点:创新驱动智能化升级
合思的产品在功能上具有众多亮点与创新之处,展现出独特的优势,顺应企业差旅趋势的智能化发展方向。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销,推动企业向高级无需报销级别迈进,极大地简化了企业差旅费用的管理流程。
全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的又一创新成果。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。同时,它具备移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便企业在企业差旅趋势下对差旅业务进行实时管控。
此外,合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,具有强大的集成能力,为企业构建了一个全面、高效的数字化管理生态。
独特优势:定制服务彰显卓越
相较于其他产品,合思具有显著的优势,能够更好地满足企业在企业差旅趋势下的多样化需求。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,为企业提供了更多的选择空间。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。
丰富的培训资源也是合思的一大优势。它提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。其操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本。
在安全合规方面,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:精准适配多领域
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在企业差旅趋势下,这些企业都能从合思的产品中获得巨大的价值。
在企业的商旅管理场景中,合思可实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等全流程管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本,完美契合企业差旅趋势的发展要求。
在企业的财务核算场景中,合思能自动记账,减少财务人员的工作量,实现财务核算智能化,提升财务入账效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业的档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,解决档案管理难题,提高档案利用效率,助力企业在企业差旅趋势下实现数字化转型。
成功案例:实效见证卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和卓越价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在企业差旅趋势下取得了显著的效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,顺应了企业差旅趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率;同时实现了降本、合规、先进等多方面的成果,为企业在企业差旅趋势下的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在企业差旅趋势下树立了良好的典范。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的客户成效等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,完美契合企业差旅趋势的发展。企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,推动企业向数字化、智能化转型。合思拥有专业的团队、丰富的资源和良好的口碑,为企业提供全方位的服务保障,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在数字时代的浪潮中,企业差旅趋势正发生着深刻的变化。抓住这一机遇,积极采用合思的财务数智化产品和服务,企业将共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。现在,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!
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