在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其卓越的功能和先进的技术，为众多企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。下面，我们就通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的强大魅力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着传统会计档案管理带来的诸多困扰。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装材料，最后进行装订和上架，整个过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得日益紧张，管理难度也越来越大。文档归档规范在传统管理模式下难以得到有效落实，成为了制约企业发展的一大难题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。文档归档规范在统一存储的模式下得到了严格执行，确保了档案数据的准确性和完整性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以通过该平台清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和效率。在这种模式下，文档归档规范得到了进一步的强化，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。用户只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。文档归档规范在数据共享的过程中得到了充分体现，确保了用户能够准确、及时地获取所需的档案数据。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
针对海量银行回单管理的难题，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅提高了工作效率，还降低了企业的成本。在无纸化管理的模式下，文档归档规范得到了更加严格的执行，确保了银行回单档案的安全和可靠。
显著成效：金牌橱柜的华丽转身
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。文档归档规范的有效执行，使得档案匹配更加准确、高效。
在档案查询方面，耗时减少了80%。用户可以通过合思档案平台快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。文档归档规范的严格落实，确保了档案数据的有序存储和快速检索。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和高效的工作流程，降低了企业的人力、物力和财力成本。文档归档规范的实施，为企业的成本控制提供了有力支持。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案平台严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案数据的合规性和安全性。文档归档规范的全面执行，为企业的合规经营提供了坚实保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案的成功应用，充分展示了其在电子凭证数字化转型领域的强大实力和卓越价值。该平台实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将发挥更加重要的作用。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便捷和高效，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用合思档案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。文档归档规范，就选合思档案！
