洞察企业差旅趋势，合思助力差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力，还遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业在精简组织的同时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措硬控差旅费用，可这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。那么，有没有一种更好的解决方案呢？

合思差旅管控方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决差旅管控难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在当下企业差旅趋势中，这样的资源整合能力为企业提供了极大的便利。

核心功能亮点闪耀差旅管控舞台

• 差旅节省奖励激发双赢活力
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在企业差旅趋势中，这种激励机制能够调动员工的积极性，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。

• BI差旅风控系统保驾护航
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了有力的保障，帮助企业有效控制成本，预防风险。

• AI智能功能开启智慧差旅新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能顺应了企业差旅趋势，让差旅管理更加智能化、便捷化。

• 易商卡消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在企业差旅趋势中，解决线下消费管控难题是提升差旅管理效率的重要一环。

企业应用合思方案收益颇丰

• 成本降低与效率提升并行
  合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理的管控和激励机制，企业在差旅费用支出上得到了有效控制，同时运营效率也得到了提升。在企业差旅趋势中，成本控制和效率提升是企业追求的重要目标。

• 优化制度与提升体验共赢
  合思方案还能优化差旅制度和行为，提升员工差旅体验。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高。这使得员工主动参与为企业省钱，形成了良好的互动氛围。在企业差旅趋势中，关注员工体验也是企业可持续发展的重要因素。

• 风险防控与资源合理分配
  通过数据驱动决策，合思方案能对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。有效控制成本的同时，还能预防风险，让企业在差旅管理中更加稳健。在企业差旅趋势中，风险防控和资源合理分配是企业应对市场变化的关键。

• 全面数智化助力企业发展
  合思助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在企业差旅趋势中，数智化是企业提升竞争力的重要手段。

典型场景彰显方案适配性

• 下沉市场精细管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在企业差旅趋势中，适应下沉市场的发展需求是企业拓展业务的重要方向。

• 出海业务一站式解决
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒、用车等。在企业差旅趋势中，随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管控需求日益增长。

• 线下消费管控无忧
  企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在企业差旅趋势中，解决线下消费管控难题是提升差旅管理质量的关键。

• 数电票时代档案管理升级
  在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思电子会计档案解决方案可帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。在企业差旅趋势中，数电票的推广对企业的财务档案管理提出了新的要求。

客户成功案例见证方案实力

• 违规消费管控成效显著
  某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思方案在风险防控方面的强大功能，顺应了企业差旅趋势中对风险管控的要求。

• 下沉市场差旅管控新突破
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思方案在下沉市场差旅管控中的优势，符合企业差旅趋势中对下沉市场精细管理的需求。

• 合力省项目实现双赢
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，在企业差旅趋势中，这种激励机制具有很大的推广价值。

• 电子会计档案助力企业发展
  截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这一案例体现了合思电子会计档案解决方案在企业数智化转型中的重要作用，符合企业差旅趋势中对数智化管理的追求。

在企业差旅趋势不断变化的今天，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想深入了解合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。