在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一浪潮中积极拥抱变革。通过引入合思档案，金牌橱柜成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果，为企业的高效运营和长远发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。企业在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的业务规模，使得企业积累了海量的档案资料。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。在文档归档规范方面，缺乏统一的标准和高效的管理手段，导致档案管理工作难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
为了解决金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、标准和管理。通过建立统一的档案存储平台，所有档案数据都可以在一个系统中进行集中管理，方便快捷地进行查询和使用。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了文档归档规范的一致性和准确性。
– 搭建业务证据链条，实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。工作人员可以从业务端快速追溯到财务凭证，也可以从财务凭证反向查询到相关的业务信息，大大提高了工作效率和准确性。在文档归档规范方面，这种业财一体的管理模式使得档案数据更加完整、准确，符合企业的管理要求。
– 聚合化呈现，一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，无需在多个系统中进行繁琐的查询。这一功能极大地提升了档案查询的效率，同时也保证了文档归档规范的严格执行。
– 无纸化管理，降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，有效助力企业降本增效。在文档归档规范方面，无纸化管理使得档案的存储和查阅更加便捷，符合现代企业的发展趋势。
显著成效：效率提升与成本降低
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。以往繁琐的档案匹配和查询工作现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这一提升不仅提高了档案管理部门的工作效率，还为企业的整体运营效率带来了积极影响。在文档归档规范的执行上，高效的管理流程确保了档案的及时、准确归档。
– 成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和人工操作成本，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业在市场竞争中提供了更多的资金支持，有助于企业实现可持续发展。文档归档规范的优化也使得档案管理的成本进一步降低。
– 合规性全面保障
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法规要求，确保企业的档案管理工作合法合规。这为企业避免了潜在的法律风险，提升了企业的信誉度。在文档归档规范方面，严格的合规管理保证了档案数据的安全性和可靠性。
– 数字化转型加速
实现了多系统数据互联，提高了工作效率和准确性，推动了企业的数字化转型。合思档案的应用使得金牌橱柜在档案管理方面走在了行业前列，为企业的未来发展奠定了坚实基础。文档归档规范的数字化管理也为企业的信息化建设提供了有力支持。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来便捷高效
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过合思档案，企业成功实现了档案数据的智能化管理，解决了档案管理中存在的诸多难题。在文档归档规范方面，合思档案提供了统一的标准和流程，使得档案管理工作更加规范化、科学化。
合思档案的应用，使得企业在档案整理、查询等方面的工作变得更加便捷高效。工作人员无需再花费大量时间在繁琐的手工操作上，只需在系统中轻轻一点，即可完成档案的整理和查询。这为企业的发展提供了有力支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：携手共进，探索财务数智化新路径
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也将不断提升。合思将继续为其提供优质的产品和服务，助力企业实现更高的目标。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径，推动企业持续发展。
在文档归档规范方面，合思将不断优化产品和服务，为金牌橱柜提供更加完善的解决方案。同时，合思也将与金牌橱柜一起，总结经验，将成功的档案管理模式推广到更多的企业中，为行业的发展做出贡献。
鼓励选择：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在文档归档规范方面迈向新的台阶。
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