差旅管理新趋势：合思引领企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困难。一方面，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都迫切需要一套行之有效的解决方案，差旅管理新趋势也在这样的背景下应运而生。

合思方案：开启电子凭证数字化转型之门

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。合思与中国财政科学研究院等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这也是差旅管理新趋势的重要体现。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅管理新趋势提供了有力支持。

功能概览：便捷全面的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能强大且全面，充分体现了差旅管理新趋势。

平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让差旅管理更加高效。

平台的发票采集功能也十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，还可自动提报已完成的报销事项给上级审批，极大地提高了工作效率。

核心亮点：彰显合思产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，进一步凸显了差旅管理新趋势。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷。

平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在当前复杂多变的市场环境下，这一功能显得尤为重要。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据壁垒，为企业的数字化转型提供了有力保障。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，充分体现了差旅管理新趋势的个性化特点。

价值体现：降本增效合规运营的有力保障

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅管理新趋势中发挥着重要作用。

在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周。这不仅提高了企业的财务管理效率，也提升了员工的满意度。

在保障合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现低碳运营，融入 ESG 时代，这与差旅管理新趋势的发展方向高度契合。

典型场景：直观展现产品应用魅力

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，生动诠释了差旅管理新趋势。

在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行。这一模式让企业的差旅管理更加轻松、高效。

在财务核算场景中，平台自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了核算效率。这使得企业的财务工作更加精准、规范。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理和利用。这为企业的档案管理带来了全新的变革。

在费用管控场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。这有助于企业合理控制费用，提高经济效益。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也是差旅管理新趋势的成功实践。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：凸显合思独特差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商和第三方平台集成，实现全场景覆盖。这使得合思产品在市场上具有更强的竞争力。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推动无需报销的理念落地。这种创新模式为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案，也是差旅管理新趋势的重要体现。

此外，合思提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于产品。

未来展望：携手合思开启财务数智化新征程

合思能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。在差旅管理新趋势的引领下，合思正发挥着越来越重要的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续引领行业发展。

如果您的企业也想紧跟差旅管理新趋势，体验高效便捷的财务管理解决方案，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码等方式了解更多信息，加入合思，开启财务数智化新征程。