在企业运营的长河中，降本增效始终是企业管理者追求的重要目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。通过合思档案的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。如此惊人的成效，无疑为众多企业树立了成功典范，下面就让我们深入了解这个精彩案例。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模可谓庞大。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。文档归档规范在这样的管理模式下，难以得到有效落实。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的诸多问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。文档归档规范在数据的高效整合与利用中得到了更好的体现，财务人员能够更加准确、及时地完成档案归档工作。
– 自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在大量纸质档案中翻找，而是可以直接从系统中获取准确的数据，大大缩短了审计时间。这不仅提高了审计工作的质量，也为企业节省了大量的时间和精力，进一步推动了文档归档规范的实施。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效。无论是日常的档案借阅，还是紧急情况下的档案调取，都能在短时间内完成，确保了企业运营的顺畅进行，也为文档归档规范的执行提供了有力保障。
显著成效 见证价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
– 人工耗时大幅减少
减少90%的人工耗时，这一数据令人惊叹。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。工作效率的大幅提升，让企业的整体运营更加高效，也为企业的发展注入了新的动力。文档归档规范在高效的工作流程中得到了更好的遵守，档案管理工作变得更加有序。
– 总部管理耗时优化
总部接收减少80%的管理耗时，优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，做出更加科学的决策。这不仅提高了企业的管理效率，也增强了企业的整体竞争力。文档归档规范在信息的高效传递中得到了进一步强化，确保了档案信息的准确性和完整性。
– 借阅管理高效便捷
借阅管理减少67%的管理耗时，使档案借阅更加高效，满足了企业日常运营的需求。员工可以快速借到所需的档案，避免了因档案借阅不及时而影响工作进度的情况发生。这一成效提升了员工的工作满意度，也为企业的正常运转提供了有力支持。文档归档规范在档案借阅环节得到了严格执行，确保了档案的安全和合理使用。
– 综合成本有效降低
预计每年减少综合成本20万元，这无疑是一笔可观的节省。通过优化档案管理流程，减少了人力、物力和空间的浪费，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，合思档案的解决方案为好想你节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。文档归档规范的有效实施，为成本的降低提供了重要保障。
企业认可 合作共赢
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从上述显著的成效数据可以推测，合思档案的解决方案极大地改善了企业的财务管理状况，必然得到了企业的高度认可。好想你在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数智化转型，提升了企业的核心竞争力。双方的合作是一次成功的共赢，为其他企业树立了良好的榜样。文档归档规范在双方的合作中得到了深入贯彻和执行，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来展望 携手同行
随着企业的不断发展，好想你可能会有更多的财务数字化需求。合思凭借其专业的技术和服务，有能力持续为好想你提供更完善的解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新高度。文档归档规范也将随着双方合作的深入而不断完善和优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，让有限的资源发挥出更大的效用，实现财务数智化转型和降本增效的目标。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
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