在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是实现这一目标的关键举措。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业能够立竿见影降本的有效方式。
全维覆盖：合思企业差旅管控整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在不同场景下的多样化需求。
合思积极与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应和周到服务。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了全新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，确保企业差旅成本可控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心出行小秘书，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
合思易商卡更是为企业解决了线下因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
收益显著：企业应用合思方案成果
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用电子会计档案为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
场景破题：合思应对企业差旅管控难题
在下沉市场场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与OTA建立的深度合作，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在国际差旅场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业解决国际差旅管控难题。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
案例见证：合思解决方案实际成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，值得企业信赖。如果你也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启差旅策略调整的全新之旅。
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