合思助力企业财务数字化转型,开启电子化档案管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启电子化档案管理新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键的制约点,成为了企业发展道路上亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

然而,企业费用支出管理却如同隐藏在暗处的顽疾,长期以来未受到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程,繁琐而耗时,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大困扰,而其核心就在于费用报销。

企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角去审视和处理费用支出。但这种方式存在着滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的解决方案显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与优势揭秘

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终点。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,从L1手工报销迈向L5高级无需报销。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,同时也为电子化档案管理提供了有力的支持。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供了强大的动力。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,未来还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,在这个过程中,电子化档案管理也将得到更高效的应用。

合思解决方案:不同行业的实用之选

不同行业在费用支出管理方面面临着不同的痛点,合思针对这些痛点,提供了相应的解决方案。

在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下,且政策合规要求高。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时在电子化档案管理方面,确保费用相关档案的准确记录和便捷查询。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,在电子化档案管理中,实现了项目费用档案的高效整理和分析。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,同时通过电子化档案管理,对各地子公司的费用档案进行统一管理和监控。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思能够助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有实力和能力为企业提供优质的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启电子化档案管理的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为企业带来的价值与优势。

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captaincaptain
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