在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
企业在档案管理方面遭遇诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。这些问题构成了企业在档案管理方面的行业痛点与挑战，而寻找有效的档案数字化解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现企业财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思自身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。合思档案已服务6000 + 企业客户，截至目前，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以便更好地服务客户。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供全面的档案数字化解决方案。
多元模块功能：覆盖档案管理全方面
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供全面的档案数字化解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等；业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新为企业带来了全新的档案管理体验。它提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。
其具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，是企业档案数字化解决方案的优质选择。
产品优势凸显：降本增效合规管理
合思档案具有显著的产品优势，能为企业带来诸多价值。它能实现显著的降本增效，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，是企业理想的档案数字化解决方案。
目标用户场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及数电票的接收、入账、归档等环节，为不同用户在不同场景下提供了有效的档案数字化解决方案。
成功案例见证：实际应用效果显著
众多企业的成功案例见证了合思档案的实际应用效果。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案作为档案数字化解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。合思档案能为企业解决这些难题，实现显著的降本增效，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化和数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能为企业提供优质的服务和支持，帮助企业更好地应对档案管理挑战，是企业实现财务数字化转型的优质之选。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系我们，还能免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的价值。
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