顺应差旅智能化趋势，合思助力企业费控升级

在当今的企业管理领域，费控及差旅管理成为了众多企业面临的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，也面临着前所未有的降本增效压力，在业务扩张和成本控制之间艰难抉择。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长了265.72%和212.41%，这充分反映出企业在超标管控方面的巨大压力。同时，从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。在差旅智能化趋势的大背景下，这些问题亟待解决。

合思：数智化费控差旅解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应差旅智能化趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且深入的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障，确保能够为企业提供更优质的解决方案。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的认可充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

核心功能：精准把控差旅每一环

• 预算管控：精细规划资金流向
  在差旅智能化趋势下，合思的预算管控功能为企业提供了精准的资金规划。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保资金的合理使用。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  合思的消费标准自动控制功能，让企业的差旅消费更加规范。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够严格管控企业差旅消费标准，避免不必要的费用支出，让企业的每一笔差旅费用都花得合理。

• 合思商城“合力省”：降本与福利双赢
  合思商城的“合力省”功能是差旅智能化趋势下的一大创新。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。

• 流程自动化：智能简化差旅流程
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐。

企业收益：全方位提升竞争力

• 效率提升：释放人力价值
  某上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在差旅智能化趋势的推动下，合思的解决方案让企业的差旅管理效率得到了极大提升，释放了更多的人力价值。

• 成本降低：节省差旅开支
  合思商城“合力省”功能成效显著。使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业有效降低差旅成本，在保证差旅质量的同时，实现了成本的优化。

• 合规性增强：保障财务安全
  使用合思解决方案可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，提高发票合规性，降低企业在发票层面的合规风险。在差旅智能化趋势下，合规性是企业发展的重要保障，合思为企业提供了可靠的合规解决方案。

• 管理决策更科学：数据驱动精准决策
  合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供数据基础。通过对差旅数据的深入分析，企业能够做出更加科学、精准的决策，提升企业的管理水平。

典型场景：量身定制解决方案

• 大型连锁企业：打破差旅资源瓶颈
  大型连锁企业通常在多地设有门店，差旅需求旺盛。某连锁经营上市公司在使用合思之前，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了这些问题。在差旅智能化趋势下，合思为大型连锁企业提供了更完善的差旅解决方案。

• 员工出差分散且多在三四线城市的企业：解决差旅合规难题
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。合思的解决方案满足了这类企业在差旅智能化趋势下的合规需求。

• 企业差旅补贴管理场景：告别手工报销烦恼
  企业传统的差旅补贴手工报销存在员工虚填、错填，会计审核时间长等问题。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验。在差旅智能化趋势下，这种自动化的管理方式让差旅补贴管理更加高效、准确。

• 企业预算管控和费用标准管理场景：平衡业务与成本
  企业在业务拓展和成本控制面前常常纠结，面临订单超标、费用控制难等问题。合思的预算管控和消费标准自动控制功能可有效解决这些问题，帮助企业在差旅智能化趋势下找到业务拓展和成本控制的平衡点。

客户成功案例：真实见证卓越成效

• 某L4级无需报销上市公司：重塑差旅管理体验
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在差旅智能化趋势下，合思为该企业带来了全新的差旅管理体验。

• 某连锁经营上市公司：智慧商旅模式升级
  某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一案例充分展示了合思在差旅智能化趋势下的创新能力和优势。

• 某企业：“合力省”破解差旅成本难题
  某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高的问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的“合力省”功能在差旅智能化趋势下为企业提供了有效的成本控制方案。

• 某企业：自动化提升差旅补贴管理效率
  某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。这一案例证明了合思在差旅智能化趋势下，通过自动化手段提升企业差旅管理效率的能力。

在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入他们的行列，借助合思的力量提升企业的管理水平和竞争力。现在，合思提供免费在线体验的机会，您可以先免费试用，感受合思解决方案的便捷和高效，再做出选择。欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。