差旅策略调整：合思助力企业解锁差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的背景下，企业不得不面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来了快速增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业既需要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，此时，科学的差旅策略调整和解决方案就显得尤为必要。

全方位差旅管控方案概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种全面的服务体系，企业能够实现差旅管理的全流程覆盖和高效协同。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这一报告成为了企业进行差旅策略调整的重要参考依据。

在资源整合方面，合思有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思商城建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。

核心功能亮点解析

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。通过这种方式，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到差旅成本控制中来，是差旅策略调整中的一大创新举措。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅策略调整提供了有力的风险控制保障。

• AI智能功能
  2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，是差旅策略调整的重要技术支撑。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅策略调整提供了更加完善的消费管理手段。

企业应用收益呈现

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在差旅策略调整中对成本控制的有效性。

• 提升运营效率
  合思的解决方案提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的自动记账、对账结算等功能也提高了财务工作效率，让企业的差旅管理更加顺畅。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案优化了企业的差旅制度和员工行为。通过“合力省”等激励机制，让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动节省成本。同时，通过灵活的差标管控策略，保证员工在不同季节的出差体验，实现了企业差旅成本的合理控制，为差旅策略调整提供了制度和行为上的保障。

• 助力企业合规经营
  合思的解决方案助力企业合规经营。通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。这使得企业在差旅策略调整中能够更加规范、合法地进行运营。

典型应用场景剖析

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在差旅策略调整中，针对下沉市场的特点进行精准管控，能够更好地满足企业业务拓展的需求。

• 出海业务场景
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业国际差旅需求。这为企业在差旅策略调整中应对出海业务提供了有力的支持。

• 线下消费场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现全场景覆盖和合规透明管理。在差旅策略调整中，解决线下消费管控问题是关键的一环。

• 数电票时代场景
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。这使得企业在差旅策略调整中能够更好地应对数电票时代的挑战。

客户成功案例展示

• 风控识别违规案例
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅风险控制方面的强大能力，为企业的差旅策略调整提供了有力的保障。

• 合力省节省成本案例
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思“合力省”计划在差旅成本控制方面的显著成效，为企业的差旅策略调整提供了成功的范例。

• 连锁零售企业管控案例
  2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性，为企业的差旅策略调整提供了实践经验。

• 电子会计档案案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案管理系统在企业管理中的重要作用，为企业的差旅策略调整提供了完善的档案管理支持。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入我们，免费试用合思的差旅管控解决方案，一起开启差旅管控新篇章。