在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的财务管家，在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用，助力企业建立规范的文档归档规范，实现财务档案管理的数字化升级。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内树立了卓越的品牌形象。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这种传统的操作方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个部门之间的交接，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。这些问题使得金牌橱柜急需一种高效、规范的财务档案管理解决方案，以建立完善的文档归档规范，提升档案管理的效率和质量。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其提供了一套量身定制的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让财务档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以建立更加规范的文档归档规范，确保档案数据的完整性和一致性。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务处理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加准确的依据。同时，完整的业务证据链也有助于企业建立规范的文档归档规范，确保档案数据能够真实反映业务情况。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，无需在海量的纸质档案中苦苦寻找。这种一站式查阅体验大大提高了工作效率，同时也有助于企业建立更加规范的文档归档规范，方便档案的检索和利用。
– 银行回单无纸化：降本增效的利器
对于企业来说，海量的银行回单管理一直是一个难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。同时，银行回单的无纸化管理也符合电子凭证数字化转型的趋势，有助于企业建立更加规范的文档归档规范。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成效
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 效率提升：时间成本大幅降低
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。同时，高效的档案管理也有助于企业建立更加规范的文档归档规范，确保档案处理流程的顺畅进行。
– 成本节省：经济效益显著提升
合思档案的应用为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备等成本的降低，以及工作效率提升带来的人力成本的节省。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。同时，合理的成本控制也有助于企业建立更加规范的文档归档规范，确保档案管理成本的合理支出。
– 合规保障：档案合规性达到100%
合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理符合合规要求。金牌橱柜在应用合思档案后，档案合规性达到了100%，有效避免了因档案管理不合规而带来的风险。合规的档案管理不仅有助于企业建立规范的文档归档规范，还能提升企业的信誉和形象。
合思档案：引领企业未来发展
合思档案不仅帮助金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标，还为更多企业树立了榜样。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，在这个充满机遇和挑战的时代，希望更多企业能够抓住这一机遇，选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，建立更加规范的文档归档规范，实现企业的可持续发展。
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