在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,零食很忙从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,拥有业内首屈一指的高周转率。更为瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效背后,离不开合思在连锁零售业财务数智化方面的有力支持。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。
鸣鸣很忙:零食连锁先锋的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,在发展过程中也面临着诸多财务报销等方面的挑战。
企业拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还耗费员工大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。
合思差旅优化方案:解锁高效报销新体验
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了差旅优化方案。引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的公平公正。
差旅优化方案显成效:鸣鸣很忙开启财务新征程
在合思差旅优化方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思差旅优化方案在成本控制方面的强大能力。
在报销效率方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这极大地提高了员工的满意度,也让企业的财务流程更加顺畅。
鸣鸣很忙CIO发声:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也肯定了合思差旅优化方案在企业发展中的重要作用。
携手前行:连锁零售财务数智化未来可期
随着连锁零售业竞争加剧,对财务数智化的需求会持续提升。鸣鸣很忙将在合思的支持下,进一步深化财务数智化应用,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思也将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质、更高效的服务,共同推动行业的发展。差旅优化方案将在更多企业中发挥作用,助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
拥抱财务数智化,开启企业新未来
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,有着丰富的行业经验和成功案例。
连锁零售企业可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,积极投身财务数智化浪潮。现在就点击免费试用合思差旅优化方案,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/