在商业的宏大舞台上，企业的发展如同一场永不停歇的征程。自2022年底疫情退潮，商业活动的热情迅速复苏，企业差旅业务更是迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这繁荣景象的背后，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山。此时，北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台和电子化档案管理解决方案，走进了企业的视野，助力企业挖出更多净利润。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它如同行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地开设门店。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动，月均差旅GMV高达50万 + 。
然而，差旅的繁荣背后，隐藏着诸多痛点。员工报销流程漫长，宛如一场马拉松。多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失让员工在外出时束手束脚。个人垫资如同沉重的负担，纸质借款申请繁琐无比，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也陷入了低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，占据了财务人员大量的时间和精力。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。电子化档案管理的缺失，让企业的财务管理如同在黑暗中摸索。
合思打造的智慧解决方案
面对这家企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中电子化档案管理更是贯穿其中。
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无需报销畅享便捷差旅
合思提供的无需报销解决方案，让员工的差旅体验焕然一新。员工只需在移动端轻松申请，即使身处偏远地区也能畅行无阻。合思商城如同一个庞大的资源宝库，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。同时，电子化档案管理确保了每一笔消费记录都能准确、及时地归档，方便后续查询和管理。 -
财务对账高效自动化
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了前所未有的效率提升。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，1月1次对账，节省了大量的时间和人力。电子化档案管理让财务数据的存储和查询更加安全、便捷，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理洞察精准降本增效
合思的管理洞察&数据监测功能，如同企业的一双智慧之眼。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，电子化档案管理为数据分析提供了坚实的数据基础，让企业的决策更加科学、准确。 -
无缝接入实现资源互补
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。电子化档案管理确保了接入过程中数据的安全和完整，为企业的智慧差旅提供了有力的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成果，电子化档案管理也在其中发挥了重要作用。
员工报销效率提升了300%，满意度大幅提升。现在，员工在订购时拥有更多选择、更灵活的服务。在旺季酒店无空房时，合思商城可以帮助员工找到其他品牌；机票价格多平台比价，更加便宜。电子化档案管理让员工的报销记录清晰可查，进一步提升了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。电子化档案管理让财务数据的管理更加规范、有序，减少了人为错误和风险。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对差旅数据的分析和优化，企业的差旅成本得到了有效控制。电子化档案管理为成本控制提供了数据支持，让企业能够及时发现问题并采取措施。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和满意度。电子化档案管理确保了报销数据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思引领企业未来发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中电子化档案管理是其核心优势之一。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思的智能型技术驱动的数字化服务，如同企业的强劲引擎，让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，特别是在电子化档案管理方面不断创新和完善。
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