在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确指出要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着重重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在电子化档案管理方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却如同一张错综复杂的大网，让企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务领域，这家企业更是面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成财务工作。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务工作陷入了低效的泥沼。
事前事中管控的不连贯，也让企业的差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化的成本管控。这就好比一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，只能盲目地消耗着燃油，却难以到达理想的彼岸。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子化档案管理的浪潮中，该品牌的档案管理方式显得格格不入，成为了企业发展的一大阻碍。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。同屏比价的功能，让企业能够选择最优惠的方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，让档案数据更加全面；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子化档案管理更加便捷、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就好比为企业节省了一大笔开支，同时也让员工的工作更加轻松。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范、高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联的功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子化档案管理提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有众多优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购等27项主要功能，能够满足企业多样化的需求。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案。
如果您的企业也渴望在电子化档案管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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