在数字化浪潮汹涌的当下，知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的内容和广泛的用户群体，在行业中占据着举足轻重的地位。然而，在看似光鲜的背后，该品牌在财务管理方面却面临着诸多亟待解决的难题。尽管其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，这如同在高速行驶的列车上安装了一个老旧的刹车系统，严重制约了企业的发展速度和效率。合思作为企业财务管理数字化领域的佼佼者，凭借其先进的“无需报销”解决方案，为该客户量身定制了一套全面的财务管理升级方案，成功帮助其解决了难题。
业务困局：数字时代的财务之殇
该数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列财务管理上的痛点。
数据碎片化困境：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程宛如被分割的拼图，无法形成完整的画面。这使得数据整合难度极大，费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘失去航向的船只，在茫茫大海中迷失了方向。
低效人力漩涡：每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员如同陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中，人效低下，企业的发展步伐也因此变得迟缓。
纸张浪费黑洞：全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成了大量的纸张浪费，就像一个无底的黑洞，吞噬着企业的资源和成本。
档案管理难题：票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且无法适应企业快速扩张的需求，如同在堆积如山的文件中寻找一颗针，难度可想而知。
合思妙方：打造业财融合新生态
针对该客户的财务管理难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
精准财务保障：该解决方案确保了财务的准确性，通过严格的审计流程，符合上市要求，为企业的稳健发展提供了坚实的财务保障。就像一座坚固的堡垒，抵御着各种财务风险的侵袭。
高效财务提速：合思解决方案显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就如同为企业的财务列车安装了一台强大的发动机，使其能够在数字化的轨道上快速前行。
实施路径：携手合思共铸辉煌
在解决方案的实施过程中，该客户构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
无缝流程衔接：利用合思平台，实现了员工消费、财务核算、档案管理等环节的有效衔接和自动化处理。各个环节之间如同精密的齿轮，相互配合，顺畅运转，大大提高了企业的财务管理效率。
显著成效：降本增效合规共赢
实施合思解决方案后，该客户取得了显著的成果与效益。
增效显著：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升；提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
降本明显：减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本；减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合绿色环保的发展理念；减少财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展节省了宝贵的资源。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了财务风险；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力支持。
先进引领：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的工作体验和满意度；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业的人文关怀；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。
客户心声：认可与期待
引入合思产品后，该客户降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的解决方案有助于企业进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的压力。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了降本增效和数字化转型，文档存储安全性得到了有效保障。
如果您的企业也面临着财务管理难题，欢迎加入合思的大家庭，一起开启财务管理的新征程。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。
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