在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型案例，领略合思在其中发挥的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着广泛的影响力。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型过程中逐渐遇到了一些困境。
动力源的财务困境：转型迷雾待驱散
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规难的问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务人员在处理报销业务时，需要在多个系统中查找数据，工作效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务工作的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的各个系统之间不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：高效财务的新体验
合思的无需报销方案，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，实现了电子化档案管理的高效性和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，使得动力源能够更加便捷地与其他系统进行数据交互，进一步提升了财务数字化水平。通过电子化档案管理，实现了数据的集中存储和管理，方便了企业对财务数据的查询和分析。
严谨实施：步步为营推进转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段逐步推进。
在项目实施过程中，合思团队面临着诸多挑战。尤其是在疫情影响的大环境下，合思团队始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他们以严谨的态度和专业的精神，确保了项目的顺利进行。
显著成果：财务转型成效初显
通过合思的解决方案和严谨的实施过程，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，电子化档案管理的应用，使得报销数据的存储和查询更加方便快捷，进一步提高了工作效率。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了人力成本。通过电子化档案管理，实现了财务档案的数字化存储和管理，节省了大量的存储空间和管理成本。 -
全程管控：实时掌握企业信息
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业实现更加科学、合理的管理。电子化档案管理为企业提供了一个全面、准确的财务数据平台，使得企业能够更好地进行财务分析和决策。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让电子化档案管理为您的企业财务工作保驾护航。
