合思财务数智化方案：破解企业电子凭证数字化转型难题

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业在财务管理中还面临着诸多痛点。比如，企业往往有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂；差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不够连贯；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给管理带来了极大的困难。而企业差旅费用审核更是其中的一大难题，传统的审核方式效率低下，容易出现错误，且难以做到全面细致的管控。

合思方案：开启财务数智化新征程

面对上述诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列财务数智化产品和服务解决方案。合思打造的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了前所未有的便捷体验。员工只需便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同时，该方案支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效精准。在档案管理方面，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了会计档案管理的难题，也为企业差旅费用审核提供了有力的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样亮点十足。它能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可实现会计类档案的全面管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，也助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业差旅费用审核更加科学、规范。

平台功能：一站式满足企业需求

差旅申请便捷通

员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也为企业差旅费用审核提供了准确的基础数据。

商旅订购随心选

平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的商旅方案，同时也便于企业对差旅费用进行合理管控，为企业差旅费用审核提供了便利。

发票采集智能准

合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为企业差旅费用审核提供了可靠的依据。

自动记账轻松行

根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账也提高了财务数据的准确性和及时性，有助于企业更好地进行财务分析和决策，在企业差旅费用审核中发挥着重要作用。

核心亮点：铸就产品卓越品质

集成能力强无敌

合思产品具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够整合各方资源，提高工作效率，为企业差旅费用审核提供了更全面的数据支持。

数据安全稳如磐

采用先进的加密技术和访问控制机制，合思产品能够有效保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业的财务管理提供了可靠的安全保障，也让企业差旅费用审核更加放心。

定制服务个性化

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，为企业差旅费用审核提供更贴合实际的解决方案。

客户服务全方位

拥有专业的客户成功团队，合思为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是财务管理方面的咨询，客户都能得到及时、专业的支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，也有助于企业更好地开展企业差旅费用审核工作。

价值体现：助力企业全面发展

降本增效显成效

合思产品帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；另一企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过优化财务管理流程，合思产品有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率，也让企业差旅费用审核更加高效。

合规经营有保障

合思产品推动企业实现合规经营。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业差旅费用审核中，合规性是至关重要的，合思产品为企业提供了有力的合规保障。

低碳运营促环保

助力企业实现低碳运营，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅符合环保理念，也为企业节省了成本，同时在企业差旅费用审核中也体现了绿色、高效的特点。

数据决策更科学

合思产品支持企业进行数据驱动的决策。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业差旅费用审核中，数据驱动的决策能够让审核更加精准、科学。

典型场景：贴合企业实际需求

员工差旅轻松管

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现便捷的差旅管理和无需报销的体验。这不仅提高了员工的出行效率，也方便了企业对差旅费用的管控，让企业差旅费用审核更加轻松。

财务核算高效率

在企业财务核算场景中，系统可实现自动对账、结算、记账等功能，提高财务核算效率和准确性。准确的财务核算为企业差旅费用审核提供了可靠的基础，确保审核结果的真实性和可靠性。

会计档案易管理

合思的电子会计档案管理方案在企业会计档案管理场景中发挥着重要作用。它可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，方便企业对会计档案进行管理和利用。在企业差旅费用审核中，完善的会计档案管理有助于审核人员快速获取相关信息，提高审核效率。

费用管控精细化

通过设定预算上限、实时监控费用等功能，合思产品在企业费用管控场景中帮助企业有效控制费用支出，实现精细化成本管控。在企业差旅费用审核中，精细化的费用管控能够及时发现异常费用，确保差旅费用的合理性。

成功案例：见证合思实力

零食品牌焕新机

某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等业绩亮点，企业差旅费用审核也变得更加高效、准确。

业务建设提效能

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让企业差旅费用审核更加顺畅。

数字阅读展新貌

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，企业差旅费用审核也得到了优化。

教育服务树标杆

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业差旅费用审核也更加规范、科学。

市场定位与优势：独具特色引领行业

合思的市场定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在企业差旅费用审核方面，合思的产品和服务也具有独特的优势，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，让企业差旅费用审核变得更加轻松、高效。