合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用实时跟踪

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用实时跟踪
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。

随着业务不断拓展,企业的组织架构和运营模式日益复杂,传统财务管理方式显得力不从心。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本想提升管理效率,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着员工数量和业务规模的扩大,差旅成本居高不下,报销流程漫长且效率低下。而尚品食品在快消品行业中,不仅要应对财务核算及成本控制的多重风险,还需提升员工人效。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,也制约了企业的进一步发展。

那么,如何解决这些问题呢?合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一站式财务数智化服务全景图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。企业可以根据自身的不同需求进行灵活组合,满足在财务数字化转型过程中的多样化需求。而且,合思的解决方案具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。

核心功能闪耀数字化光芒

  1. 无需报销畅享便捷:合思的无需报销功能让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。
  2. 强大集成打破壁垒:合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 精准预算管控无忧:合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
  4. 智能发票处理高效:合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

企业应用收益显著

  1. 效率提升立竿见影:许多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
  2. 成本降低效果显著:合思解决方案还帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
  3. 精细管理动态掌握:合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,实现更加精细的管理。
  4. 合规增强规避风险:合思的发票智能处理和预算管控功能,有效避免了假票、错票、重票以及预算超标的情况,提升了企业的财务合规性,帮助企业规避了税务风险。

典型场景广泛适用

  1. 差旅费报销简便快捷:在差旅费报销方面,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果,实现了差旅费用实时跟踪。
  2. 对公付款管理有效管控:合思提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款管理功能,加强了对合同付款的监控和管理,也能对差旅相关的对公付款进行实时跟踪。
  3. 预算管控精准高效:合思的预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的实时监控和预警。斯利安药业、医百科技等企业通过合思的预算管控功能,提高了预算的执行效率和准确性,确保差旅费用在预算范围内。
  4. 系统集成数据共享:合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。奥比中光、帆书等企业通过合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平,也为差旅费用实时跟踪提供了数据支持。

多行业客户成功见证

  1. 动力源革新体验:动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也能更好地实现差旅费用实时跟踪。
  2. 汉威科技集团管控升级:汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅费用管理方面也能实现更好的实时跟踪。
  3. 派克新材效率飞跃:派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅费用实时跟踪也更加及时准确。
  4. 亿嘉和精细管理:亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅费用实时跟踪也更加精准。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,实现差旅费用实时跟踪,提升企业的核心竞争力。众多不同行业的客户成功案例证明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升和成本降低。现在就选择合思,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果你想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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