在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式还潜藏着合规风险。而且，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，也让会计成本管理的数据安全存在极大风险隐患。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，会计成本管理的电子凭证数字化转型时间紧迫。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业的会计成本管理带来了新的转机。
全流程方案：开启会计成本管理数字化新篇章
合思基于电子凭证会计数据标准，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的会计成本管理提供了强大助力。
该解决方案助力企业实现业财融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。它让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其解决方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，解决了电子凭证类型多、格式复杂的问题，使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化，有效提升了会计成本管理的效率和准确性。
敏捷平台：会计成本管理的便捷利器
合思敏捷的财务收支管理平台功能全面且便捷，为企业的会计成本管理带来了诸多便利。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了会计成本管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，从而优化会计成本管理中的差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，保障了会计成本管理中发票数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使会计成本管理更加高效。
核心亮点：彰显会计成本管理独特优势
合思产品具有众多核心亮点，在会计成本管理领域展现出独特的优势。
无需报销分级标准领先，“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代到来，合思能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为会计成本管理带来了革命性的变革。
强大的集成能力使合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，提升了会计成本管理的协同性和数据的流通性。
灵活定制化可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使会计成本管理更加贴合企业实际情况。
安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在会计成本管理过程中使用更放心。
产品价值：会计成本管理的多重效益
合思产品为企业的会计成本管理带来了显著的价值。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，财务人员人工成本节约 50%，大大提升了会计成本管理的整体效率。
降低成本上，合思可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，优化了会计成本管理的成本结构。
合规管理方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计成本管理的合规性。
数据驱动决策上，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，为会计成本管理提供了有力的数据支持。
典型场景：会计成本管理的真实应用
合思产品在多个典型场景中为企业的会计成本管理提供了有效的支持。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，简化了差旅会计成本管理的流程。
日常办公消费场景下，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，提高了日常办公会计成本管理的效率。
财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，自动记账，提高了财务核算会计成本管理的效率。
档案管理场景里，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提升了档案管理会计成本管理的便捷性。
成功案例：会计成本管理的有力见证
众多企业通过应用合思产品，在会计成本管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了会计成本管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了会计成本管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计成本管理带来了全方位的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在会计成本管理方面树立了典范。
市场定位：会计成本管理的差异化竞争
合思具有精准的市场定位，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务数字化转型过程中会计成本管理的需求。
与其他产品相比，合思具有独特的无需报销解决方案，能够真正实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，领先于行业多数产品，为会计成本管理提供了更高效的解决方案。
合思拥有强大的研发能力和技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保在会计成本管理领域的技术领先性。
合思建立了广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这为其产品在会计成本管理方面的推广和应用提供了更广阔的空间。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业财务管理水平和竞争力，为会计成本管理带来了全新的体验。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业的会计成本管理提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着会计成本管理的重大挑战和机遇。合思诚挚呼吁企业抓住这一机遇，选择合思，加速财务数字化转型进程，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启会计成本管理的全新篇章！
