在线差旅管理工具:合思引领企业财务数智化转型新风尚

在线差旅管理工具:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今企业追求财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛现象严重,各系统的数据宛如散落的珍珠,难以串联成线,导致业财融合困难重重,极大地影响了企业决策效率和管理水平。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,费用支出的合规性和透明度也难以保障。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗顽固的钉子,阻碍着企业的常态化运营。而且不同行业在财务收支管理方面各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑制约了企业的数字化转型步伐。

而合思,宛如黑暗中的一盏明灯,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

方案领航:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全方位覆盖因公消费场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思还结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

功能探秘:解锁在线差旅管理工具多元魅力

  • 合思费控:智能差旅管理中枢
    合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它就像一位贴心的管家,为企业的差旅管理提供全方位的服务。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城作为在线差旅管理工具的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅和消费管理解决方案。
  • 合思档案:高效档案管理助手
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子会计档案管理方面,它就像一位高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。
  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的采购管理提供了有力的支持。

亮点聚焦:在线差旅管理工具核心优势尽显

  • 连接能力:打破信息孤岛的利器
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
  • 自动化处理:提升效率的魔法棒
    合思的产品具有高度的自动化处理能力。合思费控可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种自动化处理能力就像一个高效的机器人,为企业节省了大量的时间和精力。
  • 智能分析:助力决策的智慧大脑
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。
  • 无需报销:合规安全的守护者
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

价值彰显:在线差旅管理工具为企业带来的巨变

  • 降本增效:节省企业成本的利器
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合规经营:保障企业稳健发展
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

场景演绎:在线差旅管理工具的多面应用

  • 企业费控报销场景
    在企业费控报销场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让企业的费控报销变得轻松便捷。
  • 电子会计档案管理场景
    在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
  • 收支管理场景
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
  • 企业差旅管理场景
    在企业差旅管理场景中,合思商城作为在线差旅管理工具的杰出代表,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

案例见证:在线差旅管理工具的成功之路

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,有效提升了企业的管理效率和决策水平。

优势凸显:合思市场定位与差异化魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。其强大的连接能力能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛;同时,合思具有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,能够为企业提供更智能、更科学的财务解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金保障,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和服务质量。

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。其产品通过自动化处理、智能分析和广泛连接,为企业提供了更高效、更便捷、更安全的财务管理体验,能够显著提升企业的管理效率和决策水平。而且合思的解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供定制化的财务收支管理方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的国内外城市,为更多的企业提供财务数智化服务。同时,合思将不断提升服务质量,加强客户支持和培训,帮助企业更好地使用和推广合思的产品,实现企业的财务数字化转型目标。

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captaincaptain
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