在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,成为了亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为我们提供了一个成功的范例。动力源在与合思合作后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这样显著的成效,无疑吸引着众多企业深入探究其中的合作细节。
动力源:高端制造的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,在行业中拥有着举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。
这家企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩,员工数量多达 3000 人,属于典型的高端制造企业。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源发展的必然选择。通过财务信息归档的数字化,可以更好地整合企业财务数据,提高财务管理的准确性和效率。
合思方案:构建敏捷财务平台
合思针对动力源的需求,提供了一套全面且具有创新性的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,是这一解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在财务信息归档方面,合思的系统能够将消费信息与财务数据进行有效整合,确保每一笔费用都能准确无误地归档。
合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,更是为动力源的财务管理带来了极大的便利。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行财务信息归档。这不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。动力源实现了 300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的业务,大大提高了企业运营效率。通过财务信息归档的数字化,财务人员可以更快速地检索和使用财务数据,为企业决策提供有力支持。
在人员成本方面,节约了 50%,降低了企业的人力开支。原本繁琐的报销流程和财务信息归档工作,现在通过合思的系统可以自动化完成,减少了人工操作的工作量,从而节省了人力成本。
员工报销周期缩短了 3 周,让员工省事更省心。以前,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,而现在只需要在消费后等待系统自动处理即可。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体形象。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,助力企业实现业财融合。通过财务信息归档的数字化,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现问题并采取相应的措施,从而实现更加科学的管理和决策。
客户反馈:敏捷服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在财务信息归档方面,合思的系统能够根据动力源的不同业务需求,灵活调整归档方式和流程,确保财务信息的准确和及时归档。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还为动力源提供了全方位的技术支持和服务。在合作过程中,合思不断优化系统功能,满足动力源日益增长的业务需求,赢得了动力源的信任和认可。
未来展望:持续合作共创价值
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。对于动力源,合思将为其提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在未来取得更好的发展。在财务信息归档方面,合思将进一步完善系统功能,提高归档的自动化程度和准确性,为动力源的财务管理提供更强大的支持。
未来,合思与动力源将继续深化合作,共同探索更多的业务场景和应用模式。通过不断创新和优化,为动力源实现更高水平的精细化管理和降本增效目标。同时,合思也将以动力源的成功案例为基础,为更多的企业提供借鉴和参考,推动整个行业的财务数字化转型。
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