合思档案：开启档案数字化解决方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的现状下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，储存还占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

即便企业在推行数字化过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。在这样的背景下，合思档案这一档案数字化解决方案应运而生。

合思档案：多元方案适配多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，采用线上一套电子数据管理模式，保证财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。纸质原文件可混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案：强大功能驱动高效管理

合思档案具备多源采集功能，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能丰富，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。还可实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案：核心亮点凸显卓越价值

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力，可实现元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案：为企业带来多重价值

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加顺畅。

它还能让数据“活起来”，帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

合思档案：满足不同角色使用场景

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计工作也因合思档案变得更加便捷，实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案：成功案例见证实力

年单据量2.6亿的企业采用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

集团型企业借助合思档案的单套制管理方案，实现了安全合规存储和业务完整性检测，单套制成功落地。不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

K12民办教育集团采用合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势显著

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，为企业提供了更优质、更稳定的档案数字化解决方案。

合思档案作为一款优秀的档案数字化解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。