在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中暴露出诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着极高的要求，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的文档归档规范提供了卓越的解决方案。
合思档案：全生命周期管理的智慧之选
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，宛如一个精密运转的数字中枢，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，极大地提高了档案管理的效率和便捷性。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够连接各类异构系统，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。例如，通过生成式接口可以自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，确保档案数据的全面、准确采集，为文档归档规范奠定坚实基础。
制档时，合思档案展现出强大的智能关联能力，能够自动组装凭证数据，并进行四性检测和业务检测，保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让文档归档更加规范有序。
管理方面，合思档案具备精准的权限管控机制，确保数据的安全。档案目录可以灵活扩展，以适应不同企业的多样化需求。水印管理进一步增强了数据的安全性，档号符合国标要求，便于企业进行规范管理，严格遵循文档归档规范。
在利用环节，合思档案提供多维检索功能，可快速定位所需档案。一站式预览支持跨系统调阅、在线借阅等操作，实物混序归档和可视化盘点档案数据，能够高效服务于企业内审，使企业在遵循文档归档规范的同时，充分发挥档案的价值。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，确保文档归档规范贯穿企业运营的各个环节。
核心功能：铸就合思档案的卓越优势
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智能采集：开启档案数字化之门
合思档案在档案采集环节展现出强大的智能性。开放式接口互联如同敏锐的触角，能够自主采集各类档案数据。大文件自动切割功能，将庞大的文件分解成易于管理的小块，数电票自动化解析则快速准确地提取关键信息。连接各类异构系统，如 NCC、U9、OA、CBS 等，让企业无需担心数据来源的多样性，确保所有档案数据都能按照文档归档规范被准确采集。 -
精准制档：保障证据链完整
档案制档是确保文档归档规范的关键环节。合思档案通过智能关联自动组装凭证数据，进行严格的四性检测和业务检测，保障证据链的完整。档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了制档的效率，更确保了档案的准确性和规范性。 -
安全管理：守护企业数据资产
数据安全是企业档案管理的重中之重。合思档案在管理方面采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理为数据加上了一层安全锁，档号符合国标要求，便于企业进行规范管理，全方位保障企业数据资产的安全，严格遵循文档归档规范。 -
高效利用：发挥档案价值
档案的价值在于利用。合思档案提供多维检索功能，企业可以根据不同的关键词、时间范围等快速定位所需档案。一站式预览支持跨系统调阅、在线借阅等操作，让档案利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，高效服务于企业内审，使企业能够充分发挥档案的价值，在遵循文档归档规范的基础上，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：见证合思档案的实际成效
众多企业已经率先体验到了合思档案带来的显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年减少综合成本 20 万元。在合思档案的助力下，企业的文档归档规范得到了有效落实，档案管理效率大幅提升。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助企业实现了绿色办公，同时也确保了文档归档的规范和高效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。企业的文档归档规范得到了严格执行，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择一种高效、规范、安全的档案管理方式。它能够帮助企业实现财务数智化转型，严格遵循文档归档规范，在激烈的市场竞争中抢占先机。
如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业文档归档规范带来的变革。
