合思助力企业会计成本管理数字化转型

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位甚至存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的合规风险，报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。会计成本管理的优化迫在眉睫。

合思方案：破解转型难题

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效帮助企业解决电子凭证管理难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计成本管理带来新的思路。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，大大简化了企业财务管理流程，有效降低了会计成本管理的难度。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。它包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多来源数据的管理，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，提高了档案管理效率，为会计成本管理提供了有力支持。

功能全景：实用全面之选

合思产品的功能丰富多样，极具实用性。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，有效减少了人工操作，提升了会计成本管理的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用，这对于企业的会计成本管理有着重要意义。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，避免了因人为错误导致的会计成本增加。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务入账效率，有助于企业更好地进行会计成本管理。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。无需报销模式是合思的一大特色，合思提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他产品所不具备的优势，能够有效降低会计成本管理的复杂性。

强大的集成能力也是合思的重要亮点之一。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒，提高了会计成本管理的准确性和及时性。

AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本，使会计成本管理更加科学合理。

灵活定制化也是合思的优势所在。它可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的会计成本管理提供更贴合实际的支持。

价值凸显：效益双重提升

合思产品为企业带来了显著的经济效益和管理效益。在降本增效方面，它帮助企业降低运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，有效优化了会计成本管理。

在提升财务管理能力方面，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为会计成本管理提供了坚实的保障。

在推动企业数字化转型方面，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升了企业的竞争力，使企业在会计成本管理方面更具优势。

在践行可持续发展方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入 ESG 时代，同时也有利于企业在会计成本管理上实现可持续发展。

场景聚焦：展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅管理效率，降低了会计成本管理的负担。

在财务档案管理场景中，企业利用合思的电子化会计档案管理方案，将电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决了纸质档案管理的诸多难题，优化了会计成本管理。

在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，报销周期缩短，效率大幅提高，有效控制了会计成本。

在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了会计成本管理的水平。

案例见证：实力有目共睹

合思产品拥有众多成功案例，充分证明了其强大的实力。某国民经典零食品牌企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效改善了会计成本管理。

某企业在差旅费管理上最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，优化了会计成本管理。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，对会计成本管理起到了积极作用。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，有力地推动了会计成本管理的优化。

市场定位：差异引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，尤其适合处于电子凭证数字化转型阶段的各类企业，在会计成本管理方面具有独特的优势。

与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程数字化闭环管理，为会计成本管理提供了全面的解决方案。它具备强大的集成能力和定制化服务，可根据企业需求打造个性化方案，满足不同企业在会计成本管理上的多样化需求。同时，合思拥有丰富的成功案例和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的会计成本管理带来全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业正在寻求优化会计成本管理、推动电子凭证数字化转型的解决方案，不妨来免费试用合思产品。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，迈出数字化转型的重要一步。