合思助力企业商旅成本控制，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理成为了企业面临的一大难题，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题就像顽疾一样，一直困扰着企业。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业也需要提前布局，以实现从老政策向新政策的平稳过渡。在当前经济环境下，中国工业发展面临着一定的挑战，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而商旅成本控制更是其中的重要环节。

合思解决方案：财务数智化的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把智慧之钥，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在商旅成本控制方面也取得了显著成效。

合思产品功能概览：打造全面的财务管理体系

合思的财务中台犹如一个强大的核心引擎，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了多个重要的功能模块，如预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理模块，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理模块，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理模块，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些模块相互协作，共同打造了一个全面的财务管理体系，有效助力企业进行商旅成本控制。

合思的费控管理平台更是一大亮点，它可以实现从L1 – L5不同层级的费控管理，从手工报销逐步过渡到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，为企业的商旅成本控制提供了有力的支持。

合思还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了商旅成本控制的效率。

合思的平台具有强大的兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步优化商旅成本控制。

合思产品核心亮点：创新引领财务变革

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场变革的春风，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口。这一方案降低了企业决策成本与IT建设风险，让企业在商旅成本控制方面更加轻松自如。

合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，为企业的商旅成本控制提供了更精准的数据支持。

基于广泛连接的生态，合思聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更优的价格，在商旅成本控制上起到了重要作用。

合思还积极运用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过这些技术，减少了低质量消耗，实现了智能化决策和精细化运营，进一步提升了企业的商旅成本控制能力。

合思产品价值体现：为企业发展保驾护航

合思帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，提高了企业的整体运营效率。在商旅成本控制方面，减少了不必要的开支，让每一笔费用都花在刀刃上。

合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策。它规避了税务风险，确保企业财务合规，在商旅费用的报销和管理上也严格遵循相关规定，保障了企业的合法运营。

合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支，也为“双碳”目标作出了贡献，在商旅活动中也能更好地践行绿色理念，实现可持续发展。

合思促进企业业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而更好地进行商旅成本控制。

合思产品典型使用场景：适用性广泛的财务利器

在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效控制商旅成本。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业在商旅活动中合理控制成本。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，加强资金管控，在商旅成本控制方面发挥重要作用。

对于企业的对私报销和对公报销场景，合思都能提供相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，全面覆盖了企业商旅活动中的各种费用报销场景，有效控制成本。

合思成功案例：实力见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在商旅成本控制方面取得了显著效果。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有效控制了商旅成本。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在商旅成本控制上表现出色。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争力铸就行业领先

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，特别是在商旅成本控制方面具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了综合性的解决方案，为企业的商旅成本控制提供了全面的支持。

合思的无需报销模式是其差异化优势之一，通过分场景、分阶段实现“无需报销”，降低了企业决策成本与IT建设风险，提升了员工报销体验，也为企业的商旅成本控制带来了便利。

合思在费控管理领域具有较强的技术实力和丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现精细化管理，在商旅成本控制上做到精准发力。

合思产品价值重申：企业财务数字化转型的关键伙伴

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型过程中，合思发挥着重要作用，特别是在商旅成本控制方面，为企业提供了有效的解决方案。

合思的产品和解决方案能够满足企业在不同阶段的费控管理需求，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平，促进业财融合，从而更好地进行商旅成本控制。

合思的广泛连接能力和智能化技术，能够为企业提供更高效、更精准的财务管理支持，助力企业提升市场竞争力，在商旅活动中合理控制成本，实现可持续发展。

合思未来展望：拓展新领域引领新趋势

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势。合思将进一步扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，在商旅成本控制方面不断创新和优化。

合思将继续加强与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，服务于更多不同使用基础的主体，拓展行业生态，为企业的商旅成本控制提供更广阔的空间。

合思会强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为企业的商旅活动提供更多的便利和选择。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，持续提升企业的商旅成本控制能力。

行动号召：开启财务数智化之旅

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在商旅成本控制方面取得了显著成效。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的产品，感受其在商旅成本控制等方面的强大功能，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。