合思财务数字化解决方案：助力企业攻克差旅活动统计难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。许多企业在发展过程中，都面临着财务数字化方面的诸多挑战。今天，我们将通过几家典型企业的成功案例，来深入了解合思是如何为企业解决财务数字化难题，特别是在差旅活动统计方面发挥重要作用的。

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品在国家重点建设项目中屡见不鲜。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，于2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品应用领域广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

客户现状：差旅活动统计困境凸显

• 动力源：复杂系统下的差旅统计难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出错。系统割裂导致数据分散，信息滞后。在差旅活动统计方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复，使得差旅活动统计工作困难重重。

• 汉威科技：集团化管理下的差旅成本难题
  汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。在差旅活动管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验工作量巨大，账务处理也面临着巨大压力，这对于准确高效的差旅活动统计是极大的挑战。

• 派克新材：高速发展下的差旅流程难题
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，在差旅活动统计中容易出现信息不准确、不及时的问题。

• 江西中机：线下报销模式下的差旅费用难题
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这让差旅活动统计的准确性和效率都大打折扣。

合思方案：精准破解差旅活动统计难题

• 动力源：系统集成重塑差旅统计格局
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。在差旅活动统计方面，重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提高了差旅活动统计的准确性和效率。

• 汉威科技：全面管控优化差旅统计流程
  对于汉威科技，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，优化了差旅活动统计流程，提高了统计的准确性和及时性。

• 派克新材：智能方案提升差旅统计效能
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。其中，移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点，为差旅活动统计提供了有力支持。广泛连接多系统，告别人工录入，提升了差旅活动统计的效能。

• 江西中机：智能管控实现差旅统计一站式管理
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。在差旅活动统计方面，实现了一站式管理，提高了统计的效率和准确性。

实施步骤：有序推进差旅活动统计优化

• 动力源：数据同步优化差旅统计基础
  动力源与合思合作后，逐步推进系统集成和流程优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这些数据的同步为准确的差旅活动统计奠定了基础。

• 汉威科技：流程转换完善差旅统计环节
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，利用合思费控支持发票相关操作。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，完善了差旅活动统计的各个环节。

• 派克新材：技术应用提升差旅统计质量
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，广泛连接多系统。例如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，提升了差旅活动统计的质量。

• 江西中机：标准设置实现差旅统计精准化
  江西中机设置多种差旅标准，在报销过程中实现线上审批与线下收票结合。将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，通过合思BI生成分析报表，实现了差旅活动统计的精准化。

实施成果：差旅活动统计显著改善

• 动力源：效率提升彰显差旅统计成效
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动统计方面，数据的准确性和及时性得到了极大提升。

• 汉威科技：管控加强体现差旅统计价值
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动统计中，能够更好地把控成本和预算。

• 派克新材：效率飞跃凸显差旅统计优势
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。差旅活动统计更加高效、准确。

• 江西中机：减负增效见证差旅统计变革
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅活动统计实现了质的飞跃。

客户反馈：高度认可差旅活动统计解决方案

• 动力源：肯定合思助力差旅统计持续优化
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分肯定了合思在差旅活动统计方面的持续优化能力。

• 汉威科技：赞赏合思提升差旅统计水平
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。体现了合思对提升差旅活动统计水平的重要作用。

• 派克新材：感谢合思改善差旅统计体验
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。表达了对合思改善差旅活动统计体验的感谢。

• 江西中机：认可合思满足差旅统计需求
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，能更好地满足企业对财务信息化的需求，特别是在差旅活动统计方面。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，在差旅活动统计方面更加准确、便捷，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的巨大变革。