合思档案数字化解决方案，引领电子凭证转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它如同一位高效的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的谋士，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的支持。

市场形势：数字浪潮下的电子凭证新图景

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的强劲势头。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

痛点分析：转型路上的重重迷雾

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：精细雕琢的功能体系

合思的档案数字化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能完成差旅申请的一系列操作，大大提高了工作效率。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，为企业财务管理提供有力支持。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。财务人员无需手动录入大量数据，系统自动完成记账工作，提高了财务工作的准确性和效率。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理。企业的各类档案都能得到有序管理，为企业的决策提供可靠的依据。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论客户身在何处，都能享受到合思的专业支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛。企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供适合其发展的解决方案。

成功案例：实践见证的卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过合思的解决方案，有效降低了成本，提高了财务管理效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。该企业在合思的帮助下，实现了财务流程的优化和效率的提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本。同时保障了合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌通过合思的解决方案，实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌在合思的支持下，实现了会计档案管理的数字化和自动化，提高了财务工作的质量和效率。

服务体系：贴心周到的全程陪伴

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。客户在使用合思的产品和服务过程中，遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。新客户可以通过免费试用，了解合思的产品是否适合自己的企业，降低了企业的决策风险。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握系统。客户可以根据自己的需求选择适合自己的培训方式，快速掌握系统的使用方法。
设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户在使用过程中遇到紧急问题，随时可以拨打客服热线，获得专业的帮助。

合思的档案数字化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和成功的应用案例，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的档案数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅，实现可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。