在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常为高昂的成本和有限的存储空间发愁：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也深受其扰，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽：“档案数据量大，整理耗费时间，工作热情都没了！”业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程，纸质票据留存再上交，繁琐又耗时。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。
为了解决这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了电子化档案管理的全新体验。
合思档案：多类型方案打造全面管理格局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理“工具箱”，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能在秒级完成查询，大大提升了数据处理的效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效。
核心功能亮点：智能驱动档案管理新变革
-
多源采集：灵活高效的数据获取方式
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的数据获取途径。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割等便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：规则引擎助力高效关联匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，让档案管理工作更加轻松高效。 -
专用格式版式文件：降低成本实现灵活定制
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
档案管理：精准管控满足多元需求
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理能够确保不同人员对档案的访问和操作得到严格控制，档案目录的灵活扩展让企业可以根据自身发展和管理需求进行调整，系统规范预置档号则提高了档案管理的规范性和统一性，满足企业不同阶段的管理要求。
企业收益：降本增效与合规管理双丰收
-
显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要，合思档案的应用无疑为企业的成本控制提供了有力支持。 -
全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节之间的数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值挖掘：助力企业决策数智化
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供支持，助力企业决策数智化。在当今数字化时代，数据已经成为企业的核心资产之一，合思档案帮助企业充分发挥了数据的价值。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案还能实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以整合内部资源，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。
典型应用场景：覆盖企业多种业务需求
-
报销场景：高效便捷的报销流程
在报销场景中，合思档案可实现发票自动采集、验签、解析、自动填报、入账等操作。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加顺畅。 -
审计场景：在线化审计提升工作效率
审计场景下，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
档案调阅场景：精细化查阅满足多样需求
档案调阅场景支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。使用人员可以快速查找完整业务链数据，为企业的日常运营和决策提供有力支持。 -
实物档案管理场景：全流程定位精准高效
实物档案管理场景可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。从打标、到单、装盒到上架等流程，都能实现全流程管理定位，让实物档案管理更加精准高效。
成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案提供了全面、高效、合规的电子化档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。众多不同类型的企业已经通过合思档案获得了显著的成效，选择合思档案就是选择更优质的档案管理服务。
如果您的企业也想开启高效的电子化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多合思档案信息。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思档案的最新动态和详细介绍。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变！
