差旅申请审批新变革，解锁企业净利润增长密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅申请审批和管控提供了重要的参考。

市场形势：差旅迷雾中的企业生存挑战

在当前的经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，生存变得愈发艰难。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。这表明差旅成本在企业运营中占据着重要地位，有效的差旅申请审批和管控对企业至关重要。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅管控存在诸多难题。下沉市场“管不了”，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。随着出海业务的增加，国际差旅也面临着诸多问题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，成为企业差旅费用管控的“盲点”。

在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。而且传统的员工报销方式和财务作业流程与数电票时代存在冲突。

此外，企业在差旅管理中往往只关注显性成本，忽视了隐性成本。例如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，这些都会造成隐性浪费。差旅申请审批过程中的不合理流程和繁琐环节，也会增加企业的隐性成本。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃

合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅申请审批和管控带来了新的可能性。在差旅申请审批环节，AI智能审批可以快速准确地处理申请，提高审批效率。

核心模块：差旅管控的强大引擎

1. 商旅线上订购：合思提供无线出行、低价推荐服务。整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。员工在进行差旅申请审批后，可以通过该模块轻松预订到性价比高的机票和酒店。
2. 易商卡线下消费：无需员工垫资，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该模块100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求。在差旅申请审批通过后，员工可以使用易商卡进行消费，方便快捷。
3. 智能差标管控：可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场变化，科学设置差标管控金额，避免“一刀切”。在差旅申请审批过程中，系统可以根据智能差标管控规则，判断申请是否符合标准，提高审批的准确性。
4. AI规划：AI行程助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。AI自动下单助手自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。AI风控实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。AI报告助手自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能在差旅申请审批前后都能发挥重要作用，提高差旅管理的智能化水平。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅申请审批过程中，员工遇到问题可以随时咨询客服，提高审批的顺利性。

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。在差旅申请审批环节，员工会更加积极地选择符合标准且性价比高的差旅安排。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于差旅申请审批后的档案管理和合规性保障具有重要意义。

成功案例：真实可见的成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅申请审批环节，系统的风控功能可以有效防止类似违规行为的发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的解决方案在差旅申请审批和管控方面能够取得显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这体现了合思解决方案在差旅申请审批和成本控制方面的灵活性和有效性。

服务体系：全方位的贴心保障

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅申请审批过程中，这些服务可以为企业提供全面的支持。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这对于有国际差旅需求的企业在差旅申请审批和预订环节提供了更多的选择和便利。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅申请审批涉及海外用车时，该服务可以保障审批的合理性和安全性。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。在差旅申请审批过程中，客服可以随时为企业和员工提供帮助。

合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想体验合思在差旅申请审批和管控方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。