在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间被不断压缩。此时，企业急需寻找有效的途径来挖掘更多的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的收益。
从差旅产品的采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销审核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场在经历“井喷式”增长后转向平稳，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和控制成本之间陷入了两难境地。很多企业试图通过“硬控”的方式来降低差旅成本，然而这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响。那么，企业究竟该如何解决差旅成本问题，挖掘更多的净利润呢？智能差旅推荐或许能为企业提供一个有效的解决方案。
合思差旅综合方案 全面创新引领变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了一种双赢的机制，同时也为企业提供了一种无需额外支出的员工激励方式。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择。
此外，合思易商卡更是为企业解决了因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。智能差旅推荐在合思的综合解决方案中发挥着重要作用，为企业提供了更全面、更创新的差旅管控选择。
核心功能亮点 智能差旅优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在差旅管控的各个方面都展现出了显著的优势。
AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角出发，为差旅管理提供了强大的支持。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷；从企业视角来看，它可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。智能差旅推荐依托AI技术，为员工和企业提供了更加个性化、智能化的服务。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险。智能差旅推荐结合风控系统，为企业的差旅活动提供了安全可靠的保障。
智能差标管控功能也是合思解决方案的一大亮点。它可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，还能根据旅游旺季或市场价格变化灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。智能差旅推荐在差标管控方面发挥着重要作用，为企业提供了更加科学、合理的差旅标准。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都实现了卓越的表现。在“用”的方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差旅推荐贯穿于全流程数智化管理中，为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理体验。
具体收益可观 成本效率双重提升
使用合思的解决方案，企业能够获得实实在在的收益，包括成本节省和效率提升等多个方面。
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在选择差旅消费时变得更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能差旅推荐通过合理的推荐和激励机制，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。例如，某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过60000元，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。智能差旅推荐结合风控功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思电子会计档案也为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能差旅推荐在电子会计档案管理中也发挥着一定的作用，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能差旅推荐与易商卡的结合，为员工的差旅出行提供了更加便捷的支付和报销体验。
多场景应用 合思方案适用性强
合思的解决方案在不同场景下都具有很强的适用性，能够满足企业多样化的差旅管理需求。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能差旅推荐在下沉市场场景中，能够根据当地的实际情况为企业提供更加合适的差旅选择。
在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理的需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持多种方式规避海外用车风险。智能差旅推荐在出海业务场景中，能够为企业提供更加全面、便捷的国际差旅解决方案。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，员工普遍反馈使用方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能差旅推荐在线下消费场景中，能够为企业提供更加安全、便捷的支付和报销方式。
在数电票时代场景中，数电票时代企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能差旅推荐在数电票时代场景中，能够为企业提供更加高效、合规的差旅管理服务。
客户成功案例 见证合思解决方案实力
实际的客户成功案例是对合思解决方案最好的证明。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能差旅推荐在这个案例中，通过合理的激励机制，调动了员工的积极性，帮助企业实现了差旅成本的控制。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅推荐在这个案例中，根据企业的业务拓展需求，为企业提供了更加精准的差旅管控方案。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅推荐结合风控功能，在这个案例中帮助企业及时发现并解决了违规问题，避免了企业的损失。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这说明电子会计档案得到了企业的认可和应用。智能差旅推荐在电子会计档案管理中也发挥着一定的作用，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思作为无需报销平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在差旅管控方面的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在差旅管控领域面临诸多挑战，合思的解决方案能为企业提供科学、有效的管控方法，帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
