在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。其次，纸质档案受时间和空间的限制，查找极为不便。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，不仅耗费大量人力，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，更不能实现跨系统调阅。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。例如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的安全财务存档提供了理想的解决方案。
全流程打通：合思档案破局传统痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它打破了数据孤岛，实现了数据同源。在好想你案例中，通过合思档案，财务人员可以便捷利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。同时，合思档案还能实现自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，好想你公司也切实体会到了这一优势。有了合思档案，企业在安全财务存档方面迈出了坚实的一步。
核心功能凸显：采制管用全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。它可以对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，确保安全财务存档的第一步准确无误。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，为安全财务存档提供了坚实的基础。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势。这使得企业能够对财务档案进行精细管理，确保档案的安全性和合规性，实现安全财务存档的目标。
档案利用可以实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以方便快捷地获取所需的财务档案信息，提高工作效率，进一步保障了安全财务存档的高效性。
行业案例见证：合思档案成效显著
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果，充分证明了其在安全财务存档方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为好想你实现了安全财务存档，同时带来了可观的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了安全财务存档，还迈向了低碳运营的新台阶。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了安全可靠的财务存档方案，保障了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力帆书实现了高效的安全财务存档，提升了企业的运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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