在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在数字化浪潮中破浪前行，挖出更多净利润。在电子档案安全管理方面，合思更是有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型保驾护航。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
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系统割裂数据孤岛难题
某世界500强旗下教育服务品牌企业，在发展过程中面临着诸多财务痛点。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。数据之间无法互通，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。 -
实物存档成本与风险并存
实物存档对于该企业来说，也是一个沉重的负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。电子档案安全成为了企业亟待解决的问题。 -
重复操作效率低下
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力，让财务人员苦不堪言。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
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广泛连接异构系统
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在电子档案安全管理上展现出强大的实力。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收，保障了电子档案安全。 -
多样传输方式保障安全
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些多样的传输方式，为电子档案的安全传输提供了多重保障，确保档案数据能够准确、及时地传输到系统中。 -
自动归档高效管理
合思方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也进一步保障了电子档案安全。
应用合思方案后的显著成果
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线上单套制管理提效
该企业应用合思解决方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子档案安全得到了有效保障。 -
成为标杆企业管理效能提升
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思方案在保障电子档案安全的同时，能够为企业带来显著的经济效益。 -
节约成本信心满满
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。电子档案安全管理为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在电子档案安全管理方面，合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子档案安全备受关注的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的道路。它不仅能够帮助企业解决财务痛点，提升管理效能，还能保障电子档案的安全，实现企业的可持续发展。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com ，或者通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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