在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，在数字化浪潮汹涌而来的今天，即使是这样的行业巨头，也面临着财务数字化转型的挑战。幸运的是，它携手合思，找到了开启财务数字化转型大门的钥匙。
合思为该企业量身定制的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一把神奇的手术刀，精准地切入企业财务的各个环节。通过这一方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程也迈向了合规化、自动化、数字化的闭环管理。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账的便捷操作，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提升，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。而在整个过程中，合思对文档存储安全性的保障贯穿始终，确保企业财务数据的安全可靠。
客户背景：传统管理困境凸显转型必要
该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的蜘蛛网，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，就像一座由不同材质搭建的迷宫，繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同精密的仪器。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像用原始的工具耕种现代的农田，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的文档存储安全性也面临着巨大的挑战，传统的管理方式难以确保财务文档的安全保存和有效利用。
合思方案：精准出击化解财务难题
合思为该企业提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在员工消费方面，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一过程就像一场顺畅的接力赛，每个环节都紧密相连。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这就如同给财务工作装上了智能化的引擎，让工作更加高效。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。通过这些措施，合思全方位地保障了文档存储安全性，让企业的财务文档在数字化的世界里得到妥善的保管。
实施成效：数据见证转型辉煌成果
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这些数据就像闪耀的勋章，见证了企业转型的成功。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据构建了一座坚固的城堡，保障了文档存储安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联凭证上下游单据，以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：真实体验凸显方案价值
企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，财务与商旅平台对账、手工记账的人力耗费大幅减少。企业对合思方案的满意度，也从侧面反映了合思在保障文档存储安全性方面的出色表现。
未来展望：携手共进开启美好篇章
合思将持续为该企业提供定制化服务和技术支持，助力企业进一步深化财务数字化转型。双方有望在更多业务领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式，提升企业的竞争力。
随着企业的发展，合思解决方案将不断优化升级，以更好地适应企业变化的需求，实现长期稳定的合作。在未来的合作中，合思将继续把文档存储安全性作为重要的保障点，为企业的财务数据保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思深知文档存储安全性对于企业的重要性，在为您提供强大功能的同时，全方位保障您的财务文档安全。现在，合思提供免费试用，让您无需费用即可体验其强大功能，专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，同时也为您的企业文档存储安全性加上一把坚固的锁。
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