在当今的企业运营中，财务档案管理如同一块难啃的硬骨头，让众多企业管理者头疼不已。传统的纸质档案管理方式，就像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
当进行财务归档时，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要反复核对，每一个数字都要认真校验，就像在茫茫大海中寻找一颗针。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的损失。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，工作人员需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力，却可能一无所获。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，还带来了高昂的成本。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专门的人员进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。
此外，企业的业务、财务系统繁多且互相独立，数据不互通，就像一个个孤岛。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量的纸张。这些问题，让企业的财务档案管理陷入了困境。
文档归档规范的缺失，让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位及时雨，为企业带来了全新的解决方案。
合思数智化：财务管理新引擎
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了一场革命。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思档案：核心功能闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一系列功能，让企业能够轻松地获取和处理各种财务档案数据，提高了工作效率。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案就像一个智慧的大脑，能够自动识别和关联各种财务档案数据，确保数据的准确性和完整性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能，为企业的财务档案安全提供了可靠的保障，确保了数据的保密性和合规性。文档归档规范在合思档案的这些功能中得到了充分的体现。
合思档案：用户收益显著
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业的工作人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等，还能减少纸张使用量和存储空间。这不仅为企业节省了资金，还符合环保理念。
提升工作效率和管理水平方面，合思档案更是功不可没。它提高了财务提效、业财融合程度、档案整理匹配效率、报销效率等，让企业的财务管理更加科学、规范。文档归档规范的实施，在这些收益中起到了重要的作用。
合思档案：多行业应用典范
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案助力其打破壁垒、自动组装、高效管理实物档案，让好想你的财务档案管理焕然一新。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了企业的管理水平和经济效益。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思通过多种方式帮助其实现财务数字化转型，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
在软件与信息技术服务行业，高新兴面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了会计档案无纸化管理，提高了效率，降低了成本。文档归档规范在这些行业应用中都得到了有效的贯彻。
合思档案：客户成功见证
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的转型升级，以下是一些具有代表性的客户成功案例。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分证明了合思档案的强大实力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效，让COMMUNE幻师在市场竞争中占据了更有利的地位。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这让云海肴的财务管理更加高效、精准。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的发展提供了有力的支持。文档归档规范在这些成功案例中都发挥了重要的作用。
在当前的经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的成效，成为了企业财务档案管理的首选解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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