在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一个有效的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的财务数智化方案
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成电子化档案管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源还应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，构建了一个完整的财务数智化生态系统，满足了企业多样化的财务管理需求。
成效显著：动力源的财务转型之路
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在电子化档案管理方面也更加高效有序。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时电子化档案管理也让财务资料的保存和查询更加便捷。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在电子化档案管理的辅助下，对企业财务状况有了更清晰的把握。
合思：企业财务数智化转型的得力伙伴
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化档案管理等方面，合思也展现出了强大的优势，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益，诚邀您选择合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数智化解决方案。
